O Microsoft Excel é considerado o aplicativo de planilha eletrônica mais avançado e acessível do mundo. Com centenas de recursos, capacidades incríveis e atualizações regulares, aprender tudo sobre o Excel definitivamente vale o seu tempo.
Dicas para se tornar um mestre do Excel
Neste artigo, dividimos as 7 dicas mais importantes nas quais você precisa se concentrar para se tornar um mentor do Excel.
1. Aprenda a navegar na interface
O que mais gostamos no Excel é a interface fácil de navegar. Assim como outros aplicativos do Office, o Excel usa um cabeçalho de faixa de opções, dividido em diferentes guias que hospedam funções em grupos. Isso torna mais fácil encontrar praticamente qualquer recurso que você esteja procurando e, se você não conseguir localizar algo, basta digitar o Me diga o que fazer bar.
por que o brilho da minha tela não muda
Existem algumas dicas e truques que você pode usar ao navegar em uma planilha também. Por exemplo, pressionando o Aba A tecla do teclado moverá sua seleção para a próxima célula na coluna. Da mesma forma, usando o Entrar tecla move sua seleção para baixo na linha. Se você quiser voltar ao ponto de partida, pressione as teclas Ctrl e Home juntas.
2. Aprenda atalhos úteis
O Excel tem vários atalhos de teclado para você aproveitar. Se você deseja se tornar um verdadeiro mestre do Excel, você definitivamente precisa começar a memorizar alguns deles - eles tornarão sua vida muito mais fácil.
Confira nosso Os atalhos de teclado do Excel mais úteis artigo para começar a usar os atalhos de teclado do Excel.
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3. Estude as fórmulas do Excel
As fórmulas tornam o Excel atraente para milhões de usuários. Ter o software para fazer cálculos complexos permite automatizar quase todas as tarefas relacionadas a planilhas e dados.
As fórmulas permitem que você execute qualquer coisa, desde cálculos básicos que adicionam, subtraem, multiplicam e dividem valores até instruções SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF e CONCATENATE.
Depois de se sentir confortável ao escrever fórmulas, você estará quilômetros à frente do que um iniciante é capaz. Recomendamos olhar para o oficial da Microsoft Visão geral das fórmulas no Excel página.
4. Visualize os principais dados
Use a formatação condicional para visualizar os principais dados, tendências e identificar informações críticas rapidamente. Você pode criar muitas regras diferentes para a formatação condicional que funcionam em diferentes situações.
Os especialistas usam formatação condicional para identificar rapidamente informações valiosas. Por exemplo, você pode configurar uma regra que torna uma célula vermelha quando seu valor aumenta abaixo de um certo número, o que implica que as vendas estão muito baixas ou que o prazo expirou. Existem inúmeras possibilidades para você configurar a formatação condicional, tornando-a uma das ferramentas mais valiosas do Excel.
Para usar a formatação condicional, tudo o que você precisa fazer é selecionar o intervalo de células que o Excel deve observar e, em seguida, navegar até Casa → Formatação condicional . Aqui, selecione a opção que deseja usar para iniciar o processo de configuração.
5. Congele os painéis
É fácil se perder em planilhas, especialmente as grandes. Para tornar as coisas mais fáceis para você e seus visualizadores, use o recurso congelar painéis. Isso permite que você bloqueie cabeçalhos e outros rótulos na tela, mesmo se você rolar para além deles.
o que é uma configuração de ip inválida
Conforme visto na imagem acima, mesmo na 250ª linha, os cabeçalhos ainda são visíveis. Isso é feito congelando a primeira linha de painéis. Para congelar painéis, vá para Visualizar → Congelar linha superior . ou Congelar a primeira coluna . Se necessário, você pode combinar os dois.
6. Crie tabelas e gráficos
Além da formatação condicional simples, você pode criar gráficos inteiros dedicados a mostrar seus dados em um meio visual. O Excel vem equipado com muitos tipos diferentes de gráficos, desde gráficos de setores até gráficos de linhas. Basta selecionar os dados com os quais deseja trabalhar e clicar Inserir na faixa de opções e escolha o tipo com o qual deseja trabalhar.
controle de volume não é mostrado na barra de tarefas
O Excel também oferece gráficos dinâmicos mais complexos. Se você quiser aprender como fazer um gráfico dinâmico, certifique-se de verificar nosso 10 etapas para fazer um gráfico dinâmico no Excel artigo.
7. Faça uso de macros
As macros automatizam ainda mais as tarefas que, de outra forma, requerem muito tempo, apenas repetindo as mesmas coisas continuamente. Acelere seu fluxo de trabalho aprendendo mais sobre macros no Excel.
Para começar a usar macros, registre-se executando tarefas do Excel indo para Visualizar → Macros → Macro de registro na fita. Isso irá gerar um código VBA e produzir uma macro. Você também pode baixar códigos de macro online, de sites como Chandoo e ExcelChamps .
Pensamentos finais
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