Usar o Outlook é muito semelhante ao uso de qualquer outra plataforma de e-mail. No entanto, ajuda saber as etapas de como usá-lo para enviar e criar e-mails . Aqui estão as etapas para fazer isso.
Etapas sobre como criar e enviar e-mails no Outlook
- Comece selecionando o Nova opção de email para configurar uma nova mensagem
- Navegue até o campo de texto chamado Para, Bcc ou Cc e digite um endereço de e-mail ou nome
- Se você não conseguir encontrar o Campo de texto Cco, consulte Mostrar, ocultar e visualizar o Bcc
- Em seguida, navegue até o Caixa de assunto , e digite no e-mail o assunto da sua mensagem
- Para digitar sua mensagem, navegue até o corpo da mensagem de e-mail e coloque o cursor lá.
- Depois de completar sua mensagem, você pode selecionar enviar.
Também é possível usar @ menções para chamar a atenção do destinatário. Aqui estão as etapas para fazer isso.
Passos:
- Ao digitar no corpo do e-mail ou no seu convite do calendário , digite o símbolo @. Você deve então ter que inserir apenas algumas letras do nome ou sobrenome do contato antes que o resto seja preenchido automaticamente .
- O Outlook então oferecerá a sugestão de uma ou mais sugestões, e você pode escolher o contato específico que você deseja mencionar.
- Lembre-se de que, por padrão, o nome completo do contato será mencionado. Se você gostaria de fazer isso, você pode deletar uma parte da menção. Por exemplo, você ainda poderá mencionar seu contato incluindo apenas o primeiro nome.
- O nome do contato mencionado será então adicionado ao Para campo de texto do e-mail ou do convite para a reunião.
Por último, o Outlook incluiu um recurso chamado Focus Inbox. Isso serve para ajudá-lo a se concentrar nos e-mails que são mais importantes para você. Ele separa sua caixa de entrada em duas categorias, Outro e focado. Se a sua caixa de entrada não estiver classificada de acordo com sua preferência, você sempre pode embaralhá-las e até mesmo definir onde deseja que as mensagens futuras sejam entregues desse remetente. Aqui estão as etapas para usar Focus Inbox.
- Primeiro, navegue até o outro ou Guia focada, e selecione o que você deseja.
- Clique com o botão direito na mensagem que deseja realocar e selecione o opções Mover para outro ou Mover para o foco .
- Também é possível transformar o seu Caixa de entrada focada ligado e desligado.
- Para fazer isso, selecione Visualizar e depois Mostrar caixa de entrada focada.
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