Como planejar efetivamente o seu dia

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Planejar seu dia é uma das melhores maneiras de aumentar sua produtividade. Saber o que você precisa fazer e o que deseja fazer irá motivá-lo a fazer as coisas antes que seja tarde demais. No entanto, para que essa prática seja bem-sucedida, você precisa saber exatamente como deve planejar seus dias.
Produtividade



Neste artigo, compartilharei algumas das minhas dicas favoritas e mais eficazes para planejar o seu dia. Maximize seu tempo e produtividade seguindo estas orientações fáceis. Torne o planejamento divertido sabendo o que você precisa fazer todos os dias e como começar.



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Como planejar efetivamente o seu dia

Mesmo se você nunca planejou antes, não é tarde demais para começar. Pegue uma caneta e um caderno ou use qualquer aplicativo de anotações virtual e prepare-se para colocar ordem em sua vida! Não deixe suas semanas fugirem de você, sempre planejando com antecedência.

1. Escreva seus planos
Escreva seus planos

As anotações mentais estão bem até que você se esqueça de algo importante. Ter uma maneira de anotar seus planos para o dia é extremamente poderoso e há muitas maneiras diferentes de fazer isso.



Não há maneira certa ou errada de anotar seus planos. Tudo o que você precisa fazer é certificar-se de que o método escolhido é conveniente e está sempre disponível para você. Vamos ver as opções mais populares!

  • Caneta e papel . A maneira clássica de fazer planos é simplesmente anotá-los em um pedaço de papel. Tudo o que você precisa fazer é não perder este papel!
  • Cadernos e diários com marcadores . Ultimamente, o registro no diário se tornou uma grande obsessão para muitas pessoas. Conseguir seu próprio bujo pode ajudá-lo a encontrar o caminho certo para se tornar um mestre em planejamento.
  • Aplicativos de notas . Se você quiser uma abordagem simples, mas não quer correr o risco de perder facilmente seus planos, use notas digitais! Todos os telefones e computadores modernos vêm com um aplicativo onde você pode digitar, salvar documentos de texto e editá-los sempre que necessário. Você pode até usar Microsoft Word !
  • Aplicativos de planejador e calendário . Há uma infinidade de aplicativos que visam ajudá-lo a planejar com eficácia. Algumas das minhas recomendações pessoais incluem Microsoft To-Do , calendário do Google ,e Todoist .

2. Divida suas tarefas entre trabalho e vida
Divida e equilibre suas tarefas

Sempre que você estiver planejando o seu dia, certifique-se de traçar uma linha clara entre o trabalho e as tarefas relacionadas à vida. Isso permitirá que sua mente relaxe fora do ambiente de trabalho e tenha seus objetivos em uma visão clara. Nunca misture e combine tarefas que você precisa fazer fora do seu trabalho.

Essa prática também garante que suas tarefas de trabalho não sobrecarreguem sua vida cotidiana. Sempre inclua alguns planos despreocupados ao longo do dia, como uma caminhada ao ar livre ou um tempo de leitura para relaxar.



Ter um plano separado para as tarefas da vida também ajuda se você trabalhar durante o dia e chegar em casa à noite. Muitas pessoas acham difícil manter em mente tudo o que você precisa fazer em casa durante as horas de trabalho. Isso é totalmente normal, já que você deve estar sempre focado em seu trabalho durante o turno. Ter uma lista de planos que deseja fazer em casa ajuda a superar isso.

3. Divida grandes tarefas em tarefas menores
Divida grandes tarefas

Tarefas vagas e intimidantes podem fazer com que você fique ansioso por ter que trabalhar, adiando ainda mais. Acho que dividir minhas tarefas principais em subtarefas menores e mais gerenciáveis ​​ajuda com esse problema.

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Tarefas menores imediatamente parecem menos onerosas, e você se senta para fazer as coisas com uma atitude mais motivada. Isso vai longe! Você notará que concluiu todo o projeto em um piscar de olhos, ao marcar as partes menores e mais fáceis do projeto.

Esta dica é tirada de nosso 5 Dicas para aumentar sua produtividade artigo. Certifique-se de dar uma olhada para obter mais dicas úteis e emocionantes para atingir seu potencial de trabalho completo!

4. Tenha prioridades diárias

Sobrecarregar-se com tarefas pela manhã pode causar mais mal do que bem. Você chega em casa cansado, apenas para ver que nada foi riscado de sua lista ainda.

Dentro Ganhe tempo , os autores mais vendidos do New York Times Jake Knapp e John Zeratsky discutir este tópico. Se você precisar de alguma orientação sobre como escolher sua prioridade diária, certifique-se de ler este excelente artigo.

Comece cada dia pensando sobre o que você espera que seja o ponto positivo. Se, no final do dia, alguém lhe perguntar: 'Qual foi o ponto alto do seu dia?', Qual você deseja que seja a sua resposta? Quando você olha para trás em seu dia, que atividade, realização ou momento você quer saborear? Esse é o seu destaque. - citação de Make Time

Pode parecer que ter uma grande tarefa diária - dividida em tarefas menores - é muito pouco. Mas se você olhar para a sua semana inteira, ainda soma 5 ou 7 grandes tarefas que você realiza com certeza. Isso está ligado à minha próxima dica.

5. Olhe para a sua semana como um todo
Tenha uma visão clara da sua semana
(Fonte: Doist)

Se planejar o dia-a-dia é melhor do que nada, ter um plano semanal é ainda melhor! Saber o que você espera ao longo da semana é uma ferramenta poderosa. Você sempre pode incluir planos que sabe que não pode evitar, como viagens e eventos reservados.

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Esta programação semanal garante que você não planeje demais ou planeje muito pouco. Obter esta visão geral crucial o ajudará a planejar suas tarefas menores durante o dia. Muitos aplicativos oferecem uma visão geral semanal, mas também não é difícil rastrear suas tarefas no papel.

Pensamentos finais

Esperamos que este artigo o tenha ajudado a aprender como você pode planejar seus dias de forma mais eficaz. Se precisar de mais orientações, dê uma olhada em nossa seção de Blog para outros artigos relacionados!

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