No passado, você inseria um Pdf em formatos de arquivo conhecidos da Microsoft, incluindo o Word. Mas você já se perguntou: 'Como inserir um pdf no Excel?' Formato de documento portátil (PDF) visa armazenar, compartilhar e abrir documentos e imagens sem alterar os dados, independentemente do programa utilizado.
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Graças ao Excel, agora você pode organizar e manipular dados inserindo um pdf em uma planilha. Além disso, você pode extrair informações do pdf diretamente para sua planilha. No entanto, você precisa de um leitor de PDF como o Adobe para abrir seus documentos.
Iremos guiá-lo por etapas rápidas e simples sobre como inserir PDF no Excel como um objeto, bem como um link neste guia. No entanto, você deve primeiro entender quando deve incorporar PDF em sua pasta de trabalho do Excel.
Quando inserir pdf no Excel
Você provavelmente está se perguntando para que serve o PDF quando se trata do Excel. O PDF veio para ficar porque é fácil de visualizar e compartilhar. Além do mais, ele mantém o formato do documento. Este guia lista várias situações ideais que você pode incorporar PDF ao Excel.
- Preparando um relatório: O principal uso do Excel é criar tabelas ou gráficos que requeiram menos quantidade de texto na pasta de trabalho do Excel. Se você estiver fazendo um relatório extenso que requer números e informações adicionais, anexar um pdf separado explica o seu documento em detalhes, em vez de escrever na planilha do Excel.
- Ter todas as fontes em um documento: Quando você tem a tarefa de escrever um relatório extenso, é aconselhável ter todas as referências necessárias em um único documento. Dessa forma, você economiza tempo porque não precisa minimizar sua pasta de trabalho do Excel ao pesquisar fontes em outro lugar.
- Criação de catálogos de produtos: Inserir um pdf no excel ao fazer um catálogo de produtos permite adicionar mais detalhes ao produto.
- Ao apresentar a planilha inteira: É fácil copiar e colar uma seção do arquivo PDF em uma pasta de trabalho do Excel. No entanto, quando uma pasta de trabalho inteira é necessária, você deve inserir o arquivo PDF, incluindo cópias de recibos digitalizados, no Excel.
- Concentrando-se em informações cruciais: A inserção de um arquivo pdf permite que você se concentre apenas nas informações essenciais da planilha do Excel. Você pode consultar quaisquer comentários ou informações adicionais no arquivo PDF incorporado quando necessário.
Guia passo a passo sobre como inserir um pdf no Excel
- Abrira planilha do Excel que você deseja incorporar ao arquivo PDF. Esta etapa se aplica a todos os outros formatos de arquivo do Microsoft Office.
- PróximoCliqueno ' Inserir 'na seção esquerda do Menu de fita .
- No Extrema-direita , localize o Grupo de Texto comando eselecionarno objeto.
- Uma vez o Caixa de Diálogo de Objeto parece,cliquesobre ' Crie um novo ' eSelecioneDocumento Adobe Acrobat da lista fornecida.
- Clique OK . A primeira página do seu pdf selecionado aparece na pasta de trabalho do Excel.
- No entanto, se você preferir que o conteúdo do PDF seja invisível,selecionara caixa de seleção 'Exibir como ícone'. Observe que este método não insere apenas a primeira página. Em vez disso, ele incorpora todo o objeto, incluindo várias páginas PDF.
- Finalmente,selecionaro arquivo Pdf que você deseja inserir do menu eclique OK . O documento aparece como um ícone que você pode arrastar para sua posição preferida na planilha.
- Para inserir mais arquivos PDF em sua planilha, repita o mesmo processo.
No entanto, observe que a incorporação de um objeto na planilha do Excel aumenta o tamanho do arquivo de origem. Portanto, a melhor opção a ser usada é o 'Link para Arquivo' para reduzir o tamanho do seu arquivo.
Como inserir um arquivo PDF no Excel usando a opção 'Link para o arquivo'
Bem, você pode preferir embutir um link para uma inserção de arquivo inserindo o objeto inteiro. O 'Link para arquivo' opção insere o conteúdo do seu documento PDF no Excel. Esta opção torna sua pasta de trabalho um relatório ativo, criando um link para o arquivo de origem. Portanto, todas as alterações feitas no arquivo de origem são refletidas no Excel documento. No entanto, você só pode vincular o arquivo se a pasta de trabalho do Excel e o Objeto estiverem armazenados no mesmo local. Aqui estão as etapas rápidas, mas simples para renomear seu documento depois de inserir um PDF no Excel:
- Abrirsua planilha preferida.
- Cliquea célula da pasta de trabalho que você deseja inserir o objeto
- Em seguida, no ' Inserir ' aba,cliquesobre 'Objeto'no grupo Texto.
- Clique' Criar do arquivo 'na caixa de diálogo Objeto.
- Selecionea ' Link para arquivo 'caixa de seleção.
- ( Opcional )Selecione os ' Exibir como ícone 'para proteger o conteúdo do seu PDF.
- Depois disso,cliqueem Navegar,selecionaro arquivo PDF a ser vinculado ecliqueInserir.
- Finalmente,cliquesobre ' OK '. O documento PDF aparece como um ícone na pasta de trabalho do Excel.
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Como inserir PDF no Excel 2013
Se você quiser inserir pdf no excel 2013 , siga as etapas rápidas, mas simples, acima. No entanto, essas etapas não se aplicam apenas ao Excel 2013, mas também a outras versões do Excel.
Como ajustar o arquivo PDF inserido no Excel
Uma desvantagem de inserir o arquivo PDF é que ele não classifica ou filtra com as células do Excel. A boa notícia é que o Excel permite que você ajuste seu arquivo PDF recém-incorporado para caber nas células. Veja como.
- Clique com o botão direitono arquivo PDF que você inseriu
- Cliquea ' Objeto de formato opção 'no menu suspenso
- Em seguida, o ' Objeto de formato a janela de diálogo se abre.Cliqueem 'Propriedades'
- Selecionea ' Mover e dimensionar com células 'das opções fornecidas
- Clique OK para ajustar o arquivo de acordo com sua preferência
Se você deseja filtrar ou ocultar células, uma ação semelhante se aplica ao arquivo PDF.
Como revisar sua imagem no Excel
Depois de inserir seu pdf no Excel, você pode revisar sua imagem por meio destas etapas simples:
- Clique com o botão direitoa imagem na pasta de trabalho do Excel e selecione ' Objeto de documento do Acrobat '
- Clique' Abrir '. O documento PDF é aberto em uma janela Adobe diferente.
- Próximo,cliquesobre ' Salve 'na barra de ferramentas de acesso rápido eSalve quaisquer mudanças
- O PDF anexado aparece como um anexo em sua planilha do Excel
Como renomear o PDF inserido
No entanto, a incorporação de um PDF no Excel dá a ele um nome genérico de 'Documento Adobe Acrobat'. Você pode optar por renomear seu documento seguindo as etapas descritas abaixo:
- Clique com o botão direitono arquivo PDF em sua pasta de trabalho do Excel.
- Clique' Objeto de documento do Acrobat 'no menu suspenso e selecione' Converter . '
- Verifica a ' Exibir como ícone 'caixa ecliqueno ' Alterar ícone . '
- Uma caixa de diálogo Alterar ícone é exibida. NoCampo de legenda, digite o nome desejado do arquivo PDF de acordo com sua preferência.
- CliqueOK para Salve as mudanças necessárias.
É fácil inserir um pdf no Excel. Incorporar um PDF economiza tempo, pois você não precisa digitar uma grande quantidade de texto na planilha do Excel. No entanto, se você quiser reduzir o tamanho do arquivo de origem, use o ' Link para arquivo 'Opção. Além do mais, certifique-se de que o receptor tenha um software leitor de PDF necessário para alterar ou visualizar o arquivo PDF inserido.
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