Como gerenciar pastas e arquivos no OneDrive for Business

OneDrive facilita a organização e o compartilhamento de arquivos para as pessoas, mesmo quando elas usam o OneDrive para tarefas diárias. Usar o OneDrive para negócios pode ser ainda mais conveniente e benéfico. Compartilhe arquivos entre colegas de trabalho, organize arquivos importantes ou arquive e compartilhe a papelada imediatamente. Os usos do OneDrive são ilimitados quando se trata de negócios.

gerenciamento de pastas e arquivos no Onedrive



Então, como você gerencia suas pastas e arquivos no OneDrive em relação aos negócios? É simples.



Primeiro, você deve escolher o que deseja fazer com o arquivo de sua escolha. Decida em qual arquivo você irá se concentrar e clique com o botão direito do mouse no arquivo no OneDrive. Um menu suspenso aparecerá. A partir daí, escolha o que deseja fazer com o arquivo clicando em um dos comandos desse menu suspenso.

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Criação de novas pastas

Uma maneira comum que as pessoas escolhem para organizar seus arquivos é usar pastas. Crie pastas para armazenar arquivos específicos e organize essas pastas de uma forma que não seja confusa ou confusa - muitas pessoas gostam de organizar suas pastas em ordem alfabética.



Para criar uma nova pasta, faça o seguinte:

  1. Clique nos comandos ‘Novo’ e ‘Pasta’
  2. Dê um nome à pasta - (por exemplo, notas de reuniões de negócios)
  3. Selecione ‘Criar’

É tão fácil quanto isso.

Sincronizar novos arquivos e pastas

Algo que facilita a transferência e o compartilhamento de arquivos é o fato de que você pode adicionar arquivos ou pastas ao seu OneDrive e ele será sincronizado automaticamente com qualquer um dos seus dispositivos. Dessa forma, é menos provável que você se esqueça de adicionar ou compartilhar informações importantes porque tudo será sincronizado automaticamente em um só lugar.



Você pode estar se perguntando como configurar esse recurso para sua conta OneDrive. Esta é outra tarefa fácil.

Primeiro, você deseja instalar o cliente de sincronização OneDrive para Windows. Este é um recurso relativamente novo. Se você tiver uma versão mais antiga do Microsoft Office, precisará baixar e instalar, mas se tiver Windows 10, Office 365 ou Office 2016, esse recurso já estará disponível para que você não precise instalá-lo. Este recurso já pode ser usado. Mas se você não tem nenhum dos três programas do Office acima, você vontade tem que instalar o cliente de sincronização para fazer sincronizando arquivos fácil e automático.

Depois de instalar o novo cliente de sincronização OneDrive, você clicará no botão ‘Iniciar’ e localizará ‘OneDrive’ nos itens listados. Pode ser necessário digitar ‘OneDrive’ na barra ‘Pesquisar’ para encontrá-lo. Depois de encontrar o OneDrive, abra-o.

Depois de clicar no OneDrive para abri-lo, você verá a configuração do OneDrive. Assim que a configuração começar, você deve inserir as informações da sua conta e selecionar ‘Entrar’.

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Você pode ter mais de uma conta OneDrive. Se quiser adicionar outra conta, você encontrará essa opção em 'Configurações'.

O cliente de sincronização OneDrive também está disponível para usuários Mac.

Instale o OneDrive Sync Client no Mac

Para configurar o cliente de sincronização OneDrive no Mac, primeiro instale o OneDrive para Mac. Você precisará desinstalar seu aplicativo OneDrive Mac Store - se estiver usando-o - antes de instalar a versão atualizada do aplicativo OneDrive para desktop. Isso é apenas algo para estar ciente.

Depois de instalar o OneDrive para Mac, você pode abri-lo pressionando cmd e a barra de espaço juntos. Isso iniciará uma consulta Spotlight. Assim que uma consulta Spotlight é iniciada, você deve digitar ‘OneDrive’ e isso iniciará a configuração do OneDrive.

Em seguida, você deve inserir o seu Conta OneDrive informação e isso seria isso.

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