Você já passou por uma situação em que precisava recuperar informações de outra planilha para sua planilha ou pasta de trabalho atual? Bem, este caso pode parecer complicado. Mas não deveria ser mais. Aprender como fazer referência a outra planilha no excel sem levantar um dedo.
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Referenciar outra planilha no Excel significa criar um link entre sua planilha atual e outra planilha ou pasta de trabalho. Por meio dessa referência externa, você pode vincular uma célula ou intervalo de células fora da planilha atual.
Você pode economizar tempo e acabar com a duplicação de dados ao vincular planilhas. Além do mais, qualquer mudança de informação na referência externa é atualizada automaticamente na célula referenciada.
Neste tutorial, ensinamos o básico simples de como fazer referência a uma célula no Excel a partir de outra planilha.
Referenciamento Interno
Referenciar uma célula de outra planilha na mesma pasta de trabalho em exce eu
Você provavelmente está se perguntando como fazer referência a uma célula de outra planilha no excel ? É fácil recuperar um valor de célula de uma planilha diferente no Excel. Suponhamos que você tenha duas planilhas, Folha 1 e Folha 2, na pasta de trabalho Vendas. A folha 2 contém os endereços dos funcionários. No entanto, na Folha 1, exigimos esses endereços para complementar os dados de vendas.
Método 1: recuperar um valor de célula usando o estilo de referência A-1
Considere este método simples em como fazer referência a uma célula no excel a partir de outra planilha . Nesse caso, precisamos do Excel para fazer referência à célula D4 da Planilha 2.
- Primeiro, digite o sinal de igual (=) na célula de destino em sua planilha atual.
- Em seguida, clique na outra guia sheet2
- Agora, selecione a célula que deseja vincular à sua planilha atual
- Uma vez que é uma célula individual, a fórmula é Sheet_name ! Cell_address. No entanto, para um intervalo de células, a fórmula é Sheet_name ! First_cell : Last_cell
- Feche a fórmula e pressione ENTRAR
Supondo que você esteja trabalhando na Planilha 1 e o valor de célula desejado esteja localizado na célula D4 da Planilha 2. A fórmula final para a célula referenciada é = Folha 2! D4
Agora, o valor da célula para a célula de destino em sua planilha atual torna-se = Planilha 1! D4.
O Excel insere automaticamente a referência certa.
Dica: Se o nome da planilha tiver espaço, você deve inserir as aspas simples. No entanto, se o nome da folha não tiver espaço, não é necessário colocar essas aspas.
Método 2: Use uma referência de nome para recuperar um valor de célula
Este método é ideal ao fazer referência a uma célula de uma planilha diferente dentro do mesmo Pasta de trabalho do Excel ou uma pasta de trabalho totalmente diferente. Requer que você crie um nome na planilha de origem. Depois disso, você pode usar esse nome para vincular a planilha de origem ou pasta de trabalho a uma planilha externa ou pasta de trabalho .
- Criando o nome desejado no Excel
- Primeiro, selecione a célula individual desejada ou intervalo de células na planilha atual.
- Em seguida, clique no Fórmulas guia em sua planilha.
- Selecione Definir o Nome . Uma caixa de diálogo Novo nome é exibida.
- Depois disso, digite um nome amigável no Novo nome diálogo por exemplo Vendas.
- Agora, clique em OK após digitar o nome desejado.
Dica: O Excel não armazenará o nome se você não pressionar OK. Além disso, o nome não deve conter um espaço. Além disso, certifique-se de que o nome amigável não entre em conflito com os nomes das células da planilha, como C1.
- Como fazer referência a um nome em outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho
Depois de criar um nome no nível da pasta de trabalho, é fácil criar referências externas.
Basta digitar o nome de referência usando a fórmula de função na outra planilha do Excel na mesma pasta de trabalho.
= Função (nome)
Se você deseja encontrar a soma de todas as vendas de frutas feitas em janeiro, a fórmula torna-se
= SUM (Vendas)
- Em seguida clique ENTRAR para aplicar a fórmula no intervalo de células ou células individuais.
Referenciamento Externo
Referenciar dados de outra planilha no Excel em uma pasta de trabalho diferente
Aprendendo como fazer referência a dados de outra planilha no excel de uma pasta de trabalho diferente não é ciência do foguete. Normalmente, ao fazer referência a dados de diferentes células da planilha na mesma pasta de trabalho, você obtém o nome da planilha. No entanto, ao fazer referência a pastas de trabalho diferentes, o resultado é o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e a célula referenciada.
Supondo que temos duas pastas de trabalho Relatório de vendas do funcionário e endereço do funcionário
Agora, nosso objetivo é recuperar o código postal da pasta de trabalho Endereço D3 da célula e fazer referência a ele na pasta de trabalho Vendas do funcionário. Veja como fazer referência a dados de outra pasta de trabalho como um profissional:
- Primeiro, abra a pasta de trabalho Vendas do funcionário
- Em seguida, digite o sinal de igual (=) na célula desejada
- Abra a planilha 1 da pasta de trabalho de endereços e selecione a célula D3.
A fórmula de referência resultante para outra planilha no Excel é = [Endereço do funcionário.xlsx] Folha1! $ D $ 3
A fórmula parece complicada? Não, não é. Vamos olhar mais de perto.
Endereço representa a pasta de trabalho à qual estamos nos referindo ou fazendo referência. .xlsx representa a pasta de trabalho formato de arquivo de extensão . Folha 1 é o nome da extensão da pasta de trabalho. $ D $ 3 é a célula em questão na planilha 1 da pasta de trabalho de endereços.
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A referência de célula da pasta de trabalho Endereço é mostrada abaixo.
- Agora, feche a pasta de trabalho de endereços de funcionários e abra a pasta de trabalho de vendas de funcionários.
Você pode ver o impacto da referência de célula da pasta de trabalho Endereço?
- Agora, acerte o ENTRAR chave. A célula desejada é referenciada em outra pasta de trabalho, como na imagem abaixo?
A fórmula de referência resultante é = '[Endereço do funcionário.xlsx] Planilha1'! $ D $ 3
Endereço do funcionário.xslx é o nome do seu arquivo . Folha1 refere-se ao nome da planilha, enquanto $ D $ 3 é a referência da célula.
- Dica: $ D $ 3 é um referência de célula absoluta uma vez que é derivado de um local específico dentro de outra pasta de trabalho do Excel . Além do mais, a fórmula é fixada em uma célula específica e não pode ser alterada . No entanto, para copiar a fórmula para outras células, remova o cifrão ($) para tornar as células uma referência relativa ou mista.
Impressionante! Direito?
Agora, você pode consultar outra planilha de uma pasta de trabalho diferente sem esforço.
Este exemplo é ideal ao fazer referência a uma pasta de trabalho aberta. E se você quiser uma referência externa a uma pasta de trabalho fechada?
Referência a uma pasta de trabalho fechada
Fazer referência a uma pasta de trabalho do Excel não significa necessariamente que essa pasta de trabalho deve ser aberta. Em vez disso, é possível criar um link para uma pasta de trabalho fechada no Excel. O truque é, para resumir, todo o caminho que define sua referência externa. Confira nosso completo Folha de referências do Excel aqui .
Supondo que tenhamos duas pastas de trabalho Vendas de janeiro e Vendas totais.
Vendas totais está aberto, mas a pasta de trabalho Vendas de janeiro está fechada. Se você deseja o total de vendas, veja como somar os valores das células para as vendas de janeiro armazenados na pasta Documentos no Drive C:
- Primeiro, digite a fórmula inteira na célula de destino da pasta de trabalho Total Sales aberta.
= SUM ('C: Documentos [Vendas de janeiro.xslx] Vendas de janeiro'! B2: B6
As peças de referência externas são divididas da seguinte forma:
Caminho de arquivo: Isso aponta para o local de armazenamento do arquivo externo. Neste exemplo, nosso arquivo está localizado no Documentos diretório em Dirigir C (C: Documentos)
Nome da pasta de trabalho: Ele contém a extensão do arquivo, como .xlsx, .xslm ou .xsl e deve ser colocado entre colchetes. Neste exemplo, o nome da pasta de trabalho é [Vendas de janeiro.xslx].
Nome da folha: Normalmente, o nome da planilha se refere à localização da célula referenciada. Um ponto de exclamação o segue. Neste exemplo, o nome da folha é Folha1 '!
Dica: Se a pasta de trabalho ou nome da planilha contém espaços, o nome do caminho deve ser colocado entre aspas simples. Por exemplo, 'C: Documentos [Vendas de janeiro.xslx] Folha1'
Referência de célula: Isso aponta para a célula externa ou intervalo de células que estão sendo referenciadas. Na fórmula, B2: B6 é nossa gama de células .
- Em seguida, acerte o ENTRAR chave para aplicar a fórmula.
- Agora, um Valores de atualizações: Janeiro Sales.xslx a caixa de diálogo é aberta.
- Digite o nome do arquivo da pasta de trabalho de referência externa. Nesse caso, são as vendas de janeiro.
- CliqueOK
O valor da célula de destino na pasta de trabalho Total Sales aberta é atualizado automaticamente conforme mostrado abaixo.
Você aprendeu com sucesso como fazer referência a uma célula em outra planilha no excel . Como foi a experiência? Agora, você tem uma experiência em primeira mão de que é simples fazer referência a outra planilha no Excel. Se precisar vincular informações de uma pasta de trabalho ou planilha diferente, agora você sabe o que fazer.
