Folha de referências do Microsoft Office Word

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Folha de referências do Microsoft Word



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Não importa se você é um aluno, professor, empresário ou executivo, o Microsoft Word pode ser um dos aplicativos mais úteis para ter instalado em seu computador. Como um dos aplicativos mais populares e amplamente reconhecidos do pacote Microsoft Office, ele beneficiou milhões de pessoas e só continua a crescer.

O Microsoft Word é um aplicativo mais usado por seus recursos de publicação e processamento de conteúdo. Ele permite adicionar versatilidade aos seus documentos para torná-los mais profissionais, minimizar a margem de erro e melhorar seu trabalho. A interface amigável o torna uma ótima experiência para iniciantes, profissionais e todo o resto. Portanto, usar esta folha de dicas do Microsoft Word irá ajudá-lo a dominar o seu uso neste aplicativo.

Devido à sua grande base de usuários, os arquivos do Word tornaram-se comumente usados ​​como um formato para compartilhar documentos de texto. Os arquivos do Word podem ser acessados ​​mesmo se o destinatário não possuir o Word. Eles têm muitas opções para visualizar o arquivo usando um visualizador de terceiros, navegador da web ou um processador de texto diferente.



Mais do que apenas um tipo de arquivo, o Word tem sido o software de publicação favorito de muitas organizações e usuários domésticos há anos. O Word introduziu recursos inovadores como a AutoCorreção e a área de transferência do Office, bem como a interface simplista da faixa de opções que costuma ser imitada pelos concorrentes.

Esteja você redigindo um ensaio, imprimindo um panfleto para uma venda de garagem do bairro ou escrevendo uma fatura para o seu negócio, o Microsoft Word torna isso o mais fácil possível. Com ótimos recursos ao seu alcance, não há razão para esperar para colocar as mãos no produto em que tantas pessoas confiam. Não importa se você é um iniciante com computadores ou um veterano do Word, nossa folha de cola irá ajudá-lo quando você estiver escrevendo.

Conheça a interface da Faixa de Opções

A faixa de opções tem sido uma parte importante dos aplicativos do Office há vários anos, já que foi introduzida no Office 2007. A intenção era permitir um trabalho mais rápido em oposição à navegação em menus antigos e várias camadas de submenus . Com a Faixa de Opções, você obtém uma navegação fácil com uma interface quase 100% visual que o ajuda a acessar as ferramentas que você conhece e adora com mais rapidez. É a sua principal e única maneira de navegar no Word, abrindo oportunidades para formatar texto, inserir elementos, ajustar seu documento e acessar recursos.



Ao contrário das edições anteriores do Word, a faixa de opções em novos lançamentos como Word 2016 e Word 2019 tem um design mais plano para permitir que a tela desorganize menos o seu trabalho. O design minimalista confere ao Word um visual moderno e elegante que o diferencia dos concorrentes.

precisa de permissão para realizar esta ação

É sabido que a cor da assinatura do Word é azul, que não mudou nem mesmo na versão mais recente. No entanto, desde o Word 2016, algumas das guias foram ligeiramente alteradas. Por exemplo, todos os nomes de guias agora estão em maiúsculas e não em maiúsculas. Alguns nomes de guias também foram alterados, por exemplo, você pode encontrar o conteúdo da guia Layout de página em Layout.

Fita do Microsoft Word Fita do Microsoft Word

Cada comando deve estar aproximadamente no mesmo lugar que estava nas versões anteriores do Word. Isso permite que as pessoas familiarizadas com versões anteriores do Word possam começar a usar o Word 2016 e o ​​Word 2019 rapidamente. Não consegue encontrar algo? Use o recurso Diga-me o que você deseja fazer da Microsoft. Falaremos mais sobre isso mais tarde, se você não quiser ir em frente.

Como esconder a fita

Quando necessário, você pode ocultar a faixa de opções a qualquer momento pressionando o Ctrl + F1 teclas do seu teclado. Para fazer com que apareça novamente, pressione as mesmas duas teclas. Este é um atalho universal entre os aplicativos do Office, portanto, recomendamos que você o memorize se trabalhar com aplicativos como Excel e PowerPoint também.

Existem várias configurações e maneiras de alterar como a Faixa de Opções é exibida por padrão. No canto superior direito da tela, você verá um ícone intitulado 'Opções de exibição da faixa de opções' que abre um menu suspenso com três opções diferentes:

Como esconder a fita na palavra

  • Ocultar a faixa de opções automaticamente: esta opção oculta a própria faixa de opções, bem como as guias e comandos nela por padrão. Quando esta opção está selecionada, a única maneira de fazer com que a Faixa de Opções e seu conteúdo apareçam é clicando na seção superior da tela do Word.
  • Mostrar guias: esta opção mantém as guias da faixa de opções, mas oculta todos os comandos abaixo dela. Você pode mostrar os comandos clicando em uma das guias, pressionando o Ctrl + F1 no teclado ou selecionando a opção Mostrar guias e comandos.
  • Mostrar guias e comandos: com esta opção, você consegue ver a faixa de opções completa com suas guias e comandos visíveis o tempo todo.

Menu Arquivo, área de bastidores

Backstage em word

Ao clicar no menu Arquivo no Word e em outros aplicativos do Office, você chegará à área que a Microsoft chama de 'backstage'. Aqui, em vez de ver uma guia com comandos alinhados, você obtém uma exibição de página inteira de informações e diferentes recursos básicos para abrir e salvar arquivos, impressão e outras opções de compartilhamento.

Além disso, você pode usar o menu Arquivo para ver informações sobre o documento atual. Isso significa ver a hora em que foi criado, última modificação, o proprietário, bem como o tamanho do arquivo e muito mais. Você também pode verificar se há problemas de acessibilidade, adicionar proteção por senha ou, como proprietário de um arquivo, alterar as permissões de seus coeditores.

Use o recurso Tell Me

Conte-me um recurso em palavras

Embora o Word seja sempre elogiado por ser amigável, há casos em que você pode ter esquecido como fazer algo ou simplesmente não consegue encontrar o comando de que precisa. Microsoft adicionou o Me diga o que você quer fazer barra para ajudar os usuários a lidar com esse problema.

O recurso Tell Me é essencialmente uma barra de pesquisa que analisa sua consulta de pesquisa e exibe comandos possíveis que você pode usar para realizar algo. Por exemplo, se você digitar formatar meu documento t o recurso retornará ferramentas relevantes como temas e estilos. Da mesma forma, você pode procurar comandos específicos. Se você não sabe onde criar envelopes, basta digitar envelope e a barra Tell Me exibirá a ferramenta correta.

Esta é sem dúvida uma grande ajuda para novos usuários e uma economia de tempo para aqueles que já têm experiência com o Word. Pare de navegar na Faixa de Opções e comece a usar a conveniente pesquisa Tell Me. Ele ainda se lembra de suas consultas anteriores, acelerando ainda mais o uso de comandos frequentes.

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Colaboração em tempo real

Colaboração em palavra

A colaboração em tempo real foi introduzida no Word na versão 2016. Ele permite que as equipes trabalhem juntas no mesmo documento ao mesmo tempo. As alterações são mostradas a todos os coeditores como acontecem na vida real, permitindo que você colabore de maneira organizada. Cada pessoa que está editando o documento atualmente tem uma cor exclusiva atribuída ao seu cursor, permitindo uma fácil identificação.

Você também pode se comunicar com as pessoas que estão editando seu documento. Depois de clicar no nome de alguém que está editando, você pode começar a bater um papo, enviar um e-mail, ligar para ela no telefone ou via Skype. Isso permite uma maneira muito eficaz de se comunicar e trabalhar juntos.

  • Dica: Sempre verifique se você tem uma conexão forte com a Internet ao colaborar em um documento com outras pessoas. Se sua conexão estiver fraca, há uma grande possibilidade de que você experimente o que é chamado de lag. Você não verá as edições imediatamente em tempo real e suas próprias edições serão exibidas mais lentamente para outras pessoas.

Trabalhe com temas para formatar de forma eficaz

Temas do Microsoft Word

voce esta cansado de formatando manualmente documentos cada vez que você os faz? Você pode simplesmente usar os temas incluídos no Word para transformar rapidamente documentos inteiros sem causar perda de profissionalismo ou sacrificar a aparência. Um tema de documento é um conjunto predefinido de opções de formatação, incluindo cores, diferentes fontes para título e corpo de texto, bem como efeitos de tema para linhas e preenchimentos.

Novas versões do Word vêm com muitos temas instalados, no entanto, você sempre pode criar seus próprios temas, baixar novos temas ou modificar um tema já existente e salvá-lo como um tema separado. Os temas podem ser acessados ​​na guia Design.

Adicionar texto de espaço reservado

Marcadores de espaço de palavras

O uso de texto de espaço reservado é incrível quando você precisa preencher rapidamente um documento para mostrar a composição ou design em vez do conteúdo. Embora você sempre possa pesquisar online e tentar encontrar o texto do espaço reservado, você pode simplesmente inserir um comando no Word e obter automaticamente uma quantidade personalizada de texto do espaço reservado.

Aqui estão as três opções possíveis para adicionar texto de espaço reservado no Word:

  • Tipo = rand (1,2) para obter texto de informações de ajuda. Estes são conteúdos reais escritos dos arquivos de ajuda do Word, permitindo que você insira um texto de espaço reservado em inglês em seu documento rapidamente.
  • Digitação = lorem (1,2) gera alguns dos textos clássicos de Lorem Ipsum em seu documento. Isso é útil se você realmente não deseja se concentrar no conteúdo e deseja apenas ver o futuro design ou composição de seu arquivo.
  • Quando você type = rand.old (1,2) , você pode obter um texto repetido do famoso pangrama rápido de raposa marrom.

Você pode personalizar a quantidade de texto inserida em seu documento editando os números entre parênteses. O primeiro número corresponde ao número de parágrafos que você deseja, enquanto o segundo número é o número de frases geradas. Portanto, pense da seguinte maneira: = lorem (parágrafo, frase). Se você digitar = lorem (3,7), você criará 3 parágrafos de texto Lorem Ipsum, contendo 7 sentenças cada.

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Leia confortavelmente

Modo de leitura em palavra

Todos nós temos momentos em que precisamos ler um documento extenso e isso está se tornando difícil de suportar. Você pode usar a nova visualização semelhante a um livro para ver uma perspectiva diferente de um arquivo e melhorar sua experiência de leitura. Percorra as páginas em um visual semelhante ao de um livro com o dedo em um dispositivo habilitado para toque ou o ponteiro do mouse e a barra de rolagem.

A Microsoft também eliminou distrações e limpou o modo de leitura de bagunça desnecessária em sua tela. A visualização lado a lado torna mais fácil digitalizar e ler seus documentos, enquanto a barra de ferramentas desaparece para uma aparência mais simples, semelhante a um livro, até que você precise usá-la novamente.

Atalhos úteis do Word que todos deveriam saber

Para encerrar esta folha de dicas, decidimos incluir alguns dos atalhos de teclado do Word mais úteis que você pode usar para acelerar seu trabalho:

Comando Açao
Ctrl + Enter Insira uma quebra de página.
Ctrl + L Alinhe seu texto à esquerda
Ctrl + R Alinhe seu texto à direita
Ctrl + J Justifique o seu texto
Ctrl + B Coloque o texto em negrito.
Ctrl + I Coloque o texto em itálico.
Alt + F Vá para a guia Arquivo.
Ctrl + U Texto sublinhado
Alt + H Vá para a guia Página inicial
Ctrl + E Alinhe seu texto ao centro
Alt + N Vá para a guia Inserir
Alt + G Vá para a guia Design
Ctrl + N Crie um novo documento
Ctrl + O Abra um documento
Ctrl + S Salvar um documento
Ctrl + Shift + D Texto com sublinhado duplo

Perguntas frequentes

Você pode sublinhar duas vezes no Word?

sim. Destaque o texto para sublinhar duas vezes e pressione Ctrl + Shift + D. Para desfazer a ação, use o atalho novamente. Fácil!

Como você sublinha no Word sem texto?

Posicione o cursor onde deseja sublinhar. Em seguida, pressione Ctrl + Shift + Barra de Espaço . Você pode repetir esse processo para cada espaço em branco que deseja inserir no documento.

Como faço para me livrar do sublinhado duplo no Word?

Aperte Ctrl + Shift + D para se livrar do sublinhado duplo na palavra.

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