O Flash Fill preenche automaticamente seus dados quando detecta um padrão. Por exemplo, você pode usar o Flash Fill para separar nomes e sobrenomes de uma única coluna ou combinar nomes e sobrenomes de duas colunas diferentes.
Acelere seu fluxo de trabalho com o recurso Flash Fill do Microsoft Excel. Aprenda a usar o Flash Fill in Excel e torne-se um profissional com nosso guia.
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O Excel vem com uma ampla seleção de recursos, cada um trazendo algo útil para a mesa. No entanto, uma das ferramentas mais usadas e amadas no aplicativo de planilhas da Microsoft é o Flash Fill. Neste artigo, apresentaremos o que é exatamente o Flash Fill e como usá-lo de forma eficiente.
O Preenchimento Flash é um recurso adequado para usuários iniciantes e experientes. É útil para utilizar em todos os tipos de projetos, pois permite que você agilize seu fluxo de trabalho e aproveite a inteligência artificial.
Fonte: How To Excel
O que é o recurso Flash Fill no Microsoft Excel?
O Flash Fill permite que você preencha rapidamente as informações em suas planilhas usando tecnologia preditiva. Se você construiu bem sua planilha, o Excel será capaz de ajudá-lo a preencher as células com informações, poupando minutos preciosos que você gastaria digitando tudo manualmente.
Resumindo, o Flash Fill é capaz de:
- Identifique padrões nos dados e preveja o próximo elemento.
- Extraia dados e transforme-os para corresponder a padrões que diferenciam maiúsculas de minúsculas, como endereços, nomes, e-mails e muito mais.
- Combine os dados extraídos com pontos, símbolos @ e extensões .com para criar a previsão apropriada.
O Flash Fill reconhece padrões e prevê o próximo elemento na cadeia. Por exemplo, você pode usar o Flash Fill para preencher rapidamente o nome e o sobrenome, as localizações, os nomes dos itens, a quantidade e muito mais. Recomendamos o uso do Flash Fill in datasheets com um grande número de entradas.
Quais versões do Excel possuem Flash Fill?
O Flash Fill foi apresentado ao software pela primeira vez no Excel 2013 e todas as versões a seguir ainda o suportam. Isso significa que o Flash Fill está atualmente disponível em Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 e, claro, Excel para Microsoft 365 .
Versões mais antigas, como Excel 2010 e abaixo não incluem o recurso Flash Fill. Se você não tiver certeza de qual versão comprar, recomendamos comprar a mais recente Microsoft Office 2019 suite para se manter atualizado com os recursos mais recentes disponíveis para os usuários.
A Microsoft também disponibilizou o Flash Fill na versão online gratuita do Excel, acessível através do Microsoft Office online local na rede Internet.
Onde está o Flash Fill in Excel?
O Preenchimento Flash pode ser acessado de vários locais diferentes. Mais proeminentemente, você o encontrará no Dados guia do cabeçalho da faixa de opções, na seção Ferramentas de dados:
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Basta abrir o software Excel e ir para Dados → Preenchimento Flash . Lembre-se de que a localização do botão da faixa de opções pode ser diferente nas versões anteriores do aplicativo.
Você também pode encontrar o Flash Fill no padrão Casa aba. Esta é a primeira guia na interface da Faixa de Opções e a guia para a qual você é redirecionado automaticamente ao abrir ou criar um documento do Excel.
Para acessá-lo, vá para Casa → Editando → Preencher → Preenchimento Flash . Deve ser igual em todas as versões do Excel com Flash Fill disponível.
Como usar o recurso Flash Fill do Excel
O Flash Fill requer que você configure seus dados corretamente. Isso significa que você deve seguir um conjunto de regras para usar o recurso conforme pretendido:
- O Flash Fill obterá dados das colunas imediatamente à esquerda. Certifique-se de que não haja colunas vazias entre o local de Preenchimento Flash e o conjunto de dados original.
- Os exemplos fornecidos devem estar na coluna imediatamente à direita. O Preenchimento Flash pegará o exemplo na mesma linha dos dados nos quais é baseado.
Quando o Excel reconhece um padrão, ele realça o resultado previsto em cinza claro. Se você deseja usar o resultado de Flash Fill criado, basta pressionar o Entrar chave.
Use Flash Fill com a alça de preenchimento
A maneira mais fácil de usar o Flash Fill é provavelmente a alça de preenchimento.
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- Selecione as células de exemplo que deseja usar para o Preenchimento Flash. Você pode selecionar várias células segurando a tecla Shift no teclado e clicando em 2 ou mais células.
- Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da última célula selecionada. Você deve ver o cursor se transformar em um + assinar.
- Segure o botão direito do mouse e arraste o cursor para baixo. Solte o botão quando quiser que o Flash Fill pare.
- Selecione Preenchimento Flash no menu de contexto.
Atalho de teclado Flash Fill
Não quer se preocupar com alças e menus? Não se preocupe. O Flash Fill possui um atalho prático para preencher rapidamente os dados que faltam para você. Tudo que você precisa fazer é pressionar o Ctrl + É teclas do seu teclado, se você estiver no Windows, ou comando (⌘) + É em um Mac.
Pensamentos finais
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