Racionalizar o gerenciamento de projetos é a meta constante de todos os negócios. Com muitos projetos vastos e pesados acontecendo ao mesmo tempo, uma empresa pode acabar com atrasos caros simplesmente porque é muito difícil manter todas as peças em ordem.
Existem vários métodos recomendados para aliviar esse problema, mas talvez o melhor seja simplesmente comprar um dos mais edições recentes do Microsoft Project.
Com o Microsoft Project, você tem instantaneamente uma série de ferramentas úteis que podem ajudá-lo a organizar seus projetos e mantê-los em andamento com a máxima eficiência.
Quando estiver pronto para comprar o Project, você deve acessar .com para obter os melhores preços. No entanto, se você quiser saber mais sobre o programa primeiro, leia mais.
Capacidades do Microsoft Project
O Microsoft Project é capaz de pegar todos os dados de seus projetos e devolvê-los a você de uma forma compreensível.
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Seja orçamento, salários, suprimentos ou cronogramas, o Project é capaz de ajudá-lo a manter tudo certo. Isso significa que sua empresa funcionará com muito mais eficiência.
Você receberá modelos integrados que permitem visualizar o que está acontecendo em seu projeto de forma dinâmica, enquanto a ferramenta de agendamento permite que você planeje todo o projeto do início ao fim.
Com o Project, você pode ver as tarefas com antecedência e atribuir os recursos (trabalhadores, equipamentos, materiais, etc.) necessários para realizar o trabalho antes mesmo de ter começado.
Edições do Microsoft Project
Todas as edições desde 2010 ainda são bastante populares e permanecem ativas. No entanto, eles obviamente melhoram e ganham recursos a cada nova edição. Para escolher a melhor edição para você e sua empresa, confira essas visões gerais.
Microsoft Project 2010
Esta versão do Project ainda está em uso depois de quase uma década, e com razão. Os recursos são excelentes.
Com 2010, você pode construir cronogramas de fácil compreensão do início ao fim, incluindo a construção de projetos hipotéticos. Esses cenários hipotéticos podem ser usados de várias maneiras.
Por exemplo, você pode arrastar e soltar recursos para ver como os diferentes cenários se desenrolam. Você também pode tornar diferentes tarefas ativas ou inativas para ver como isso afetará sua programação, recursos e orçamento.
No entanto, esses projetos não precisam ser hipotéticos. Você também pode criar um projeto com informações de espaço reservado quando todos os detalhes ainda não estiverem claros sobre o próximo projeto.
Além disso, você pode usar o inspetor de tarefas para descobrir onde há conflitos no projeto e corrigi-los facilmente. Isso economizará seu tempo ao lidar com esses tipos de erros mais tarde.
Finalmente, com a sincronização do Sharepoint, você pode publicar um projeto como uma lista de tarefas e compartilhá-lo para obter feedback regular dos membros da equipe.
No geral, o Project 2010 é um excelente programa para as necessidades básicas de planejamento de projetos, embora haja muito mais recursos a serem encontrados nas edições posteriores, como o Project 2013.
Microsoft Project 2013
Esta versão começa com o crescente interesse da Microsoft em melhorar as opções de comunicação. Com 2013, você pode usar a Integração do Lync para enviar mensagens instantâneas para outras pessoas em sua empresa, a fim de obter respostas mais imediatas às suas perguntas.
Você também pode compartilhar cronogramas e programações do projeto em reuniões online ou em qualquer outro lugar com o aumento do uso do SkyDrive e Sharepoint.
Isso é auxiliado pelo aumento do uso de armazenamento em nuvem. Com o Project Online também disponível, você pode levar seu trabalho para qualquer lugar e continuar em constante contato com sua equipe.
2013 não termina apenas com a comunicação, no entanto. Você também tem o recurso Relatórios incrivelmente útil, que oferece novas maneiras de visualizar seus projetos. As opções de relatório incluem:
- Queimar: Veja tudo planejado, concluído e deixado para fazer como linhas em um gráfico para compreender melhor onde você está no projeto.
- Visão geral dos custos: Veja tudo relacionado ao seu orçamento, incluindo custos planejados, custos restantes, custos reais, custos cumulativos, custos de linha de base e porcentagem de conclusão do projeto. Dessa forma, você pode saber se está cumprindo suas metas de orçamento.
- Visão Geral do Projeto: Veja quanto do seu projeto está concluído, quais marcos você está atingindo e quais tarefas estão atrasadas.
- Próximas tarefas: Veja o que foi concluído esta semana, o que está para acontecer e em que estágio se encontra, e quais tarefas começarão na próxima semana. Um excelente zoom em suas prioridades imediatas.
- Visão geral do trabalho: Veja tudo sobre suas tarefas de nível superior para saber o quão longe você está e o que ainda precisa ser feito.
Finalmente, Trace Track Path oferece a capacidade de destacar um caminho de tarefa para que você possa ver todo o histórico dessa tarefa, bem como o que está por vir nesse caminho.
Como você pode ver, o Project 2013 faz várias adições cruciais à edição do Project 2010.
Se você deseja se aprofundar nos dados de seus projetos e se comunicar com mais eficiência com suas equipes de projeto, 2013 é uma grande melhoria em 2010 e uma excelente escolha geral. No entanto, 2016 ainda tem muito a oferecer.
Microsoft Project 2016
Esta edição mais uma vez melhora a comunicação e o gerenciamento de dados. Um dos melhores novos recursos é o recurso de engajamento de recursos, que permite solicitar um recurso. Depois que esse recurso for aprovado, bloqueie-o para suas próximas tarefas.
Com base nisso, há também um gerenciador de recursos que permite a aprovação ou a reação das solicitações de recursos, ao mesmo tempo em que define a capacidade disponível para os recursos.Além disso, 2016 oferece a capacidade de trabalhar com vários cronogramas ao mesmo tempo, ao mesmo tempo que permite mais personalização com intervalos de datas.
A nova análise de dados também não termina aí. Com o novo recurso de mapa de calor, você pode ver mais diretamente como todos os seus recursos estão sendo usados.Tudo isso vem com os benefícios adicionais do Atualizações do Office 2016 , incluindo a função Tell Me. Isso acelera sua busca por ferramentas e recursos.
Se você está procurando o melhor de tudo, desde Microsoft Project com toda a comunicação , análise de dados e recursos disponíveis, então o Project 2016 é a edição para você.
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