Você já desejou poder se concentrar em nada além do seu trabalho por algumas horas, sem interrupções? Se sua resposta for sim, você definitivamente precisa configurar seu próprio espaço de trabalho dedicado em casa. Neste artigo, veremos os passos que você precisa seguir para criar uma área confortável e produtiva.
Não importa se você mora sozinho, com colegas de quarto ou com sua família. Ter um espaço de trabalho dedicado é confortável, ajuda você a se concentrar e o motiva a ser mais produtivo e organizado.
Configurando seu próprio espaço de trabalho dedicado
Vamos ver como você pode configurar o espaço doméstico perfeito para fazer as coisas melhor e mais rápido do que nunca.
Etapa 1. Encontre uma sala ou área isolada
Seu espaço de trabalho deve ser configurado em uma sala que raramente é usada, ou nunca. Separar seu espaço do resto da casa ajuda várias coisas ao configurar seu espaço de trabalho. Por exemplo, reduz a possibilidade de alguém atrapalhar você e permite que sua mente associe a sala a nada além de trabalho produtivo.
Meu espaço de trabalho é uma pequena área que antes era usada como depósito. Eu recomendo manter seu espaço de trabalho no lado menor, mas espaçoso o suficiente para armazenar o que você precisar ao trabalhar. Por exemplo, eu precisava encaixar uma mesa e algumas prateleiras para armazenar documentos que eu pudesse precisar durante uma sessão de trabalho.
Se o seu trabalho exige que você esteja online, certifique-se de que a sala que você escolheu tenha um bom acesso à internet. É preferível usar um cabo Ethernet para estabelecer uma conexão, no entanto, muitas pessoas preferem WiFi. Se você estiver sem fio, verifique se o dispositivo ainda está no alcance do roteador do seu quarto. Se você tiver uma recepção ruim, recomendo aproximar o roteador.
Etapa 2. Agende seu horário comercial — e cumpra-o
Construir um cronograma eficaz é um passo crucial em qualquer rotina de trabalho. Ter espaço para trabalhar não é nada se você não entrar lá e se tornar produtivo. Se você precisar de ajuda para criar um cronograma que funcione para você, verifique nosso Como planejar seu dia com eficiência artigo.
Então, você fez sua programação, é hora de aplicá-la agora. Certifique-se de entrar em seu espaço de trabalho e não sair até que a hora do intervalo chegue, a menos que algo seja necessário. Muitas pessoas cometem o erro de atrapalhar seus próprios horários e trabalho, levantando-se e andando pela casa para tomar uma caneca de café. Este é um grande erro, pois você põe fim ao seu próprio fluxo de trabalho.
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Se você perceber que sua agenda não está funcionando para você, não tenha medo de fazer ajustes! Muitas pessoas incluem pausas mais frequentes, mas mais curtas, enquanto algumas acreditam em pausas longas e gratificantes entre longas horas de trabalho. Experimente e encontre o cronograma que funciona para você e também funciona com sua vida pessoal. Idealmente, você quer fazer tudo o mais rápido possível – acordar cedo, trabalhar e ter o resto do dia para concluir as tarefas da vida ou relaxar.
Etapa 3. Preencha a lista de verificação de itens do home office
Claro, seu espaço de trabalho precisa de alguns itens essenciais para ser eficaz. Esta é uma lista geral de coisas que você pode encontrar na maioria dos escritórios em casa, no entanto, nada é definitivo. Certifique-se de que seu escritório seja confortável para você; afinal, você será a pessoa que trabalha nele.
- Uma cadeira confortável, adequada para longos períodos sentados.
- Uma mesa ajustável, de preferência uma mesa de pé.
- Lâmpada de mesa.
- Prateleiras, gavetas ou armários de arquivo para armazenar materiais.
- Uma régua de energia.
- Persianas ou cortinas, se houver uma janela na sala.
- Ar condicionado e/ou aquecimento.
Manter qualquer outra coisa em seu espaço de trabalho geralmente é uma má decisão. Decoração e itens desnecessários apenas reduzem seu foco e muitas vezes fazem sua mente divagar.
Etapa 4. Elimine todas as distrações
Seu espaço de trabalho deve ser um ambiente calmo, onde você não se concentre em nada, mas apenas no trabalho. Não se preocupe – mesmo que você ainda não tenha a capacidade de criar um espaço totalmente murado, você pode tomar algumas medidas para reduzir as distrações ao seu redor.
Se você mora com outras pessoas, informe seu horário de trabalho. Você deve ser capaz de comunicar suas necessidades a eles e garantir que eles não o incomodem mais do que o necessário enquanto você está trabalhando duro. Se possível, tente alinhar seus horários para que ninguém tenha que sacrificar seu próprio bem-estar.
Não é possível para você e seus colegas de casa alinharem os horários? Ainda tenho alguns truques na manga. Sempre que temos visitas ou alguém na casa também tem um horário, reduzo o ruído usando fones de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído. Por exemplo, o novo Apple AirPods Pro faz um excelente trabalho ao bloquear qualquer som externo. Toque uma música clássica calmante ou até mesmo sons ambientes.
Além disso, certifique-se de ter suas notificações controladas. Eu sempre coloco meu telefone no silencioso ou não perturbe enquanto trabalho. Isso garante que nenhuma notificação aleatória chame minha atenção enquanto estou fixado no trabalho.
Passo 5. Fique confortável
Trabalhar em casa é visto como desejável graças ao controle que você tem sobre seu ambiente. Não se esqueça disso e crie um espaço confortável para você trabalhar. Já toquei em algumas coisas relacionadas a isso ao fazer uma lista de itens que você deve obter, é hora de elaborar.
Seu espaço de trabalho deve ter um bom ar condicionado e aquecimento, se necessário. Trabalhar em condições indesejáveis reduzirá sua produtividade e tornará seu tempo em seu espaço de trabalho miserável. De acordo com a pesquisa, as pessoas geralmente tendem a trabalhar melhor em uma temperatura entre 16°C e 24°C.
Garantir que você use equipamentos confortáveis e de alta qualidade também é crucial. Investir em uma cadeira de escritório e uma mesa de pé ajustável é uma das melhores coisas que você pode fazer ao configurar seu espaço de trabalho.
Etapa 6. Saiba quando sair
Quando terminar o trabalho do dia, retire-se do seu espaço de trabalho. Isso separará sua mente do trabalho e permitirá que você relaxe pelo resto do dia. Este deve ser um dos principais objetivos da criação de um espaço de trabalho separado.
Pensamentos finais
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