Nas práticas de negócios modernizadas de hoje, você deve procurar maneiras de proteger continuamente seus dados. A maioria das grandes empresas parece segura na superfície, no entanto, pessoas com intenções maliciosas sempre encontrarão uma maneira de explorar falhas de segurança. O Microsoft Office 365 é um excelente exemplo.
Se você quiser manter seus dados e sua empresa seguros ao usar o Microsoft Office 365, precisará pensar no futuro. A plataforma online permite que as pessoas aproveitem a nuvem para atacá-lo com uma série de ameaças. Acidentes também podem acontecer e, sem backups adequados, seus arquivos podem desaparecer para sempre.
Segundo a própria Microsoft, para garantir o tempo de atividade prometido de 99%, seu foco está inegavelmente na segurança física da infraestrutura. A proteção de dados online é da sua responsabilidade.
Quais são os perigos de usar o Microsoft Office 365?
- Exclusão acidental — Todo mundo comete alguns deslizes durante suas carreiras. Infelizmente, excluir acidentalmente um arquivo armazenado na nuvem do Microsoft 365 pode fazer com que ele desapareça para sempre.
- Ameaças de segurança on-line — Sua empresa pode se tornar alvo de vários ataques cibernéticos a qualquer momento. Concorrentes, hackers ou golpistas geralmente visam empresas com segurança escassa para obter dados comerciais ou ganhos financeiros.
- Sanções legais e regulamentares — É provável que sua empresa seja legalmente obrigada a fornecer informações financeiras para casos legais. Se esses dados forem perdidos, você poderá enfrentar cobranças e pagar multas altas.
- Lacunas na política de retenção — Existem outras maneiras de perder seus dados do que simplesmente excluí-los. Os dados geralmente se perdem durante a rotatividade de funcionários, gerenciamento inadequado de dados ou migrações de dados.
Fique seguro ao trabalhar com o Microsoft Office 365
Sua segurança online é muito importante. Fique seguro ao trabalhar com o Microsoft Office 365 usando os seguintes métodos:
1. Faça backup de seus dados com segurança
Uma estatística chocante revela que mais de 70% das organizações usando o Microsoft 365 estão cientes ou suspeitam da perda de dados baseados em nuvem. Isso é perigoso e pode causar problemas financeiros e legais.
Como a Microsoft não oferece uma forma segura de fazer backup de seus dados na nuvem, recomendamos o uso de um serviço de terceiros para realizar o trabalho. Quando se trata do Microsoft Office 365, nossa escolha é o NAKIVO Backup & Replication.
A NAKIVO garante que seus dados online baseados em nuvem sejam sempre armazenados em um local separado que permaneça acessível e recuperável o tempo todo. Você pode fazer backup de caixas de entrada de e-mail, pastas ou arquivos individuais.
2. Use um gerenciador de senhas confiável
Um gerenciador de senhas confiável torna sua vida um milhão de vezes mais fácil. Como regra geral, você deve ter senhas longas, complexas e exclusivas para cada conta que usa online. Claro, manter essas informações em sua cabeça é quase impossível.
Recomendamos o uso de um gerenciador de senhas, como o Dashlane, para armazenar e preencher automaticamente as senhas para você. A maioria dos gerenciadores de senhas permite que você gere senhas fortes e exclusivas que não podem ser adivinhadas ou obtidas por meio de ataques de força bruta.
3. Instale um aplicativo antimalware
As defesas fortes contra malware eliminam completamente o risco de ataques de vírus ou ransomware. Nós recomendamos Segurança Avast Premium para 1 dispositivo com uma assinatura de 1 ano para obter um software antivírus incrivelmente confiável e poderoso.
Certifique-se de que todos os seus funcionários também tenham soluções antivírus adequadas em seus dispositivos de trabalho. Se você precisar de um grande número de licenças de uma só vez, a solução mais acessível é uma assinatura de um ano para Proteção total da McAfee para 10-Dispositivos.
4. Use apenas software aprovado
Isso nem precisa dizer: não instale nenhum aplicativo de fontes suspeitas, especialmente da Internet. Certifique-se de baixar apenas software de fontes oficiais, como o site da empresa em que você o comprou ou uma cópia física licenciada do produto.
Mantenha seus dispositivos de trabalho livres de tais aplicativos também. Se necessário, compre um dispositivo secundário para trabalhar e mantenha um pessoal separado para você. Isso reduz o risco de um aplicativo prejudicial explorar suas brechas de segurança e encontrar o caminho para os dados relacionados ao trabalho armazenados no dispositivo.
5. Mantenha suas conexões de rede seguras
Embora as conexões sem fio sejam mais convenientes e tenham se tornado uma grande parte da nossa sociedade, elas são certamente mais fáceis de explorar do que as redes com fio. Para se manter seguro quando estiver online, siga as próximas dicas:
A tecla de impressão da tela não funciona no Windows 10
- Evite usar o Bluetooth para conectar-se a outro dispositivo.
- Não se conecte ao Wi-Fi público, especialmente se não tiver uma senha.
- Certifique-se de que seu roteador tenha uma senha complexa com criptografia WPA2 habilitada.
- Se disponível, use um VPN serviço .
Pensamentos finais
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