Apartamentos e carros não são as únicas coisas que você pode alugar por um período de tempo - o software também é um deles! No entanto, é realmente mais benéfico e engenhoso alugar um aplicativo ou você deve apenas comprar uma licença completa para ele? Este artigo responderá sua pergunta.
Aluguel ou leasing de software: prós, contras e custos
( Vetor por Freepik)
O aluguel, também chamado de software de leasing, é uma maneira fácil de economizar nas despesas, especialmente se você quiser primeiro fazer um test drive. Muitas empresas iniciantes e pequenas empresas consideram o arrendamento uma grande economia, pois os custos geralmente são favoráveis a eles.
Você pode alugar praticamente qualquer tipo de software. Isso inclui, mas não está limitado a software de contabilidade, software de comércio eletrônico, software de manufatura, software de ponto de venda, software CRM, software CAD, software de gerenciamento de vendas, software de gerenciamento de estoque e muito mais.
Os prós de alugar software
- Menos despesas iniciais . O aluguel ou leasing do software exige que você pague apenas uma fração do preço total. Isso abre oportunidades para você economizar dinheiro.
- Sempre atualizado . Com um aluguel, você nunca terá que se preocupar em comprar uma nova versão do software. Você sempre terá a opção de alugar a versão mais recente e atualizada, geralmente sem custos adicionais.
- Apoiar . Na maioria das vezes, os contratos de aluguel incluem o custo de suporte técnico e manutenção contínua. Isso é extremamente bom, pois você pode entrar em contato com agentes de suporte assim que começar a usar um novo software.
- Benefícios fiscais . A maioria dos arrendamentos é totalmente dedutível de seus impostos no primeiro ano.
Os contras de alugar software
- Despesas de longo prazo . Embora o aluguel seja menos caro quando você paga antecipadamente, no longo prazo, vai custar mais dinheiro do que comprar o software. Isso ocorre por causa das taxas de leasing que não existem quando você compra o software imediatamente. Se você planeja trabalhar com um aplicativo por um longo período de tempo, deve considerar fazer uma compra completa.
- Obrigações contratuais . Assinar um contrato de locação obriga você a operar de acordo com os termos e condições do contrato pelo período integral do contrato. Mesmo se você parar de usar o software ou se ele se tornar obsoleto, você deve continuar a fazer pagamentos até a data especificada em seu contrato.
Compra de software: prós, contras e custos
( Vetor por Freepik)
Às vezes, comprar o software imediatamente é a melhor opção para você ou sua empresa. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver planejando usar o software por um longo período ou se precisar fazer uma compra completa devido ao licenciamento.
o aplicativo foi impedido de usar hardware gráfico
Os profissionais da compra de software
- Custos gerais mais baixos . Como você só precisa fazer um pagamento adiantado, seus custos gerais serão menores do que se você alugasse o software pelo mesmo período de tempo. Isso vale mesmo se você levar em conta os custos de treinamento, instalação e manutenção.
- Sem pagamentos recorrentes . Pague imediatamente e seja proprietário do software para sempre. Você nunca terá que se preocupar com despesas mensais ou anuais.
- Propriedade de software . Quando você compra um software, ele se torna um ativo para o seu negócio pelo tempo que você quiser. Isso é muito melhor do que pagamentos de arrendamento, que são considerados um passivo e vinculam você a um contrato.
- Dedução de taxas . Se o seu negócio está tendo um bom ano, você pode conseguir uma melhor dedução dos impostos comprando diretamente do que faria com o leasing.
Os contras da compra de software
- Custos antecipados . Obviamente, você precisa pagar uma quantia maior de dinheiro adiantado para comprar o software. Isso significa que você precisa ter um fluxo de caixa maior para arcar com essas despesas.
- Sem atualizações . Na maioria das vezes, as empresas de software não permitem que você atualize para uma versão mais recente, mesmo que você tenha comprado uma versão anterior. Isso significa que você deve comprar um software que sabe que pode usar por um longo período de tempo sem que se torne obsoleto.
- Sem trocas . Assim que sua transação for concluída, você não pode desistir. Para a maioria das empresas de software, não importa se você gosta do programa ou não - você já fez sua compra, sem devolução.
- Encargos de suporte técnico . Ao comprar com antecedência, lidar com problemas relacionados ao software geralmente é responsabilidade de sua empresa. Quaisquer custos adicionais de manutenção e suporte técnico serão cobrados de você, ao invés de serem incluídos na taxa mensal de um software alugado.
Pensamentos finais
Se precisar de mais ajuda, não tenha medo de entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para ajudá-lo. Volte para nós para mais artigos informativos, todos relacionados à produtividade e à tecnologia moderna!
Gostaria de receber promoções, ofertas e descontos para obter nossos produtos pelo melhor preço? Não se esqueça de assinar nosso boletim informativo inserindo seu endereço de e-mail abaixo! Receba as últimas notícias sobre tecnologia em sua caixa de entrada e seja o primeiro a ler nossas dicas para se tornar mais produtivo.
