Ao usar o Microsoft Outlook, você pode organizar facilmente seus contatos, e-mails, notas e itens de calendário, dependendo do assunto e da categoria em que deseja que eles se enquadrem. O Outlook permite que você crie suas próprias categorias exclusivas, como finanças, pessoal, negócios , etc. Com o Outlook, você pode se manter atualizado e organizado em todos os aspectos da sua vida.
Como atribuir uma categoria a um e-mail:
- Primeiro, clique com o botão direito na mensagem que deseja categorizar
- Uma lista de opções apareça> escolha categorizar
- Crie ou selecione um categoria colocar seu e-mail em
- Lembrete: Você pode colocar um item em mais de uma categoria
No início, o categorias no Outlook são nomeados com cores genéricas, exibidos na visualização de tabela, como sua caixa de entrada. Isso permite que você personalize todas as suas categorias para os itens do Outlook. Por exemplo, você poderia ter trabalho e-mails azuis, amigo e familia e-mails verdes, eventos sociais vermelhos , e assim por diante. Ao dar a cada categoria um nome e uma cor diferentes, você facilita a organização e a identificação de todas as informações que possui.
Como criar categorias de cores:
- Escolher Home> Categorizar> Todas as categorias
- Selecione Categoria de cor e então selecione renomear
- Escolha um adequado título para a categoria selecionada
- Se você deseja alterar a cor de uma determinada categoria, clique no menu suspenso de cores
- Quando você terminar em Categorias de cores , selecione OK
Existem muitos elementos úteis deMicrosoft Outlook. Você não só pode categorizar todas as suas informações importantes, mas também pode definir lembretes e sinalizar certos eventos, notas e qualquer outra coisa que você precise lembrar. O Outlook também enviar pop-ups automaticamente desses lembretes na sua agenda para que você saiba quando o seu evento agendado está vindo.
Como definir um lembrete para mensagens:
- Vá para sua lista de mensagens
- Selecione a mensagem da qual deseja ser lembrado
- Vá para a barra de ferramentas na parte superior e clique em Acompanhamento> Adicionar Lembrete
- Você pode personalizar seu lembrete com o hora, data e descrição
- Quando terminar, selecione OK
- A ícone de alarme aparecerá na mensagem - isto indica que o lembrete foi definido
- Se você precisar alterar a hora do seu lembrete, clique em Acompanhamento> Lembrete, edite a hora , clique OK
Como definir um lembrete para tarefas:
- Vá para a parte inferior da tela e escolha Tarefas
- Clique Home> Lista de Tarefas para ver as tarefas
- Selecione uma tarefa na lista
- Se você deseja adicionar um lembrete de tarefa - Escolha a tarefa e um período de tempo para cumprir o seu prazo no Grupo de Acompanhamento
- Se você quiser remover um lembrete de tarefa- Vá para Gerenciar Grupo de Tarefas e selecione Remover da lista
Como mostrar lembretes em vez de outros programas e aplicativos
- Clique Arquivo> Opções> Avançado
- No Caixa de lembretes, verifique a seção que está marcada Mostrar lembretes em cima de outras janelas
- Aperte OK
Como ignorar lembretes de eventos anteriores:
- Escolher Arquivo> Opções> Avançado
- No Seção de lembretes, clique Dispensar automaticamente lembretes de eventos anteriores
Como definir um sinalizador de acompanhamento:
- Selecione os mensagem de email que você está querendo sinalizar
- Selecione os ícone de bandeira
- Então a bandeira vai ficar vermelho e um Acompanhamento a mensagem deve aparecer no cabeçalho
Observação: Sinalizadores de acompanhamento só pode ser usado em itens acionáveis
Como criar sinalizadores no Outlook
- Clique com o botão direito no mensagem de email você quer não sinalizar
- Escolher Acompanhamento> Marcar como concluído
- O Acompanhamento a bandeira se tornará uma marca de verificação verde e será removida do Barra de tarefas pendentes
Como visualizar todos os sinalizadores de acompanhamento:
- Clique em Exibir> Barra de Tarefas Pendentes> Tarefas
- O Barra de tarefas pendentes abre permitindo que você veja todas as bandeiras
Como encontrar um item de ação:
- SePanoramaencontra um item que se parece com um item de ação, a guia Itens acionáveis aparecerá no painel de leitura
- Escolha o Itens de ação lista suspensa para ler esse item de ação
- Se você gostaria de definir um Sinalizador de Acompanhamento para lembrá-lo desse item, selecione Acompanhamento
- Quando terminar, marque o item como Completo
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