Dicas, truques e atalhos de especialistas para ajudá-lo a manobrar o Microsoft Office

O Microsoft Office para PC tem sido o pacote de escritório líder para usuários de PC desde seu lançamento em 1990. Antes disso, havia o Microsoft Word, que foi lançado em 1983, Excel, lançado em 1985, e PowerPoint, lançado em 1987 . O Microsoft Office para PC reuniu esses programas principais e rapidamente desenvolveu um público fiel na categoria de suítes de escritório. Com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo, o Microsoft Office para PC continua sendo o pacote de escritório líder.

Com o lançamento do Office para PC 2019, o pacote de escritório da Microsoft continua a ganhar popularidade e se destaca dos demais em produtividade e desempenho.

Por que a Microsoft é tão popular? É tudo uma questão de produtividade . Simplesmente não existe um pacote de escritório melhor e mais fácil de usar no mercado. Sim, você pode encontrar pacotes de escritório gratuitos ou mesmo de baixo custo, mas em uma comparação direta, nenhum deles se compara ao Microsoft Office, especialmente desde o lançamento do Office 2019, que apresenta um grande número de novos recursos e ferramentas excelentes para melhorar a produtividade ainda mais do que antes.

Uma das melhores coisas sobre o Microsoft Office é que existem centenas de dicas, truques e atalhos para o Microsoft Office que mantêm o trabalho em andamento e o ajudam a ser mais produtivo, não importa o tipo de trabalho que você faça.

Você é um escritor, professor, aluno ou um executivo de negócios poderoso? Existem edições do Microsoft Office projetadas para atender especificamente às suas necessidades. Cada um deles contém pequenos truques que você pode fazer para aumentar a produtividade. Existem também toneladas de dicas e truques neste guia para ajudá-lo a obter o máximo de cada um dos aplicativos do Microsoft Office. Antes de entrarmos em todas essas novidades, no entanto, vamos dar uma olhada mais profunda no que você ganha com o Microsoft Office.

Visão geral do Microsoft Office

Existem diferentes edições do Microsoft Office. O que você obtém no Office depende de qual edição do Office você compra. Você pode obter o Microsoft Office nas seguintes versões Casa e estudante, Casa e negócios, Profissional e Profissional Plus. A edição adequada para a maioria consumidores, alunos, professores e criativos é a edição Home and Student.Home and Business é ideal para proprietários de pequenos negócios .

As edições Professional e Professional Plus destinam-se ao grande negócio / mercado corporativo . Todas essas edições incluem os programas principais, Word, Excel e PowerPoint . O OneNote está incluído nas edições posteriores. As versões comerciais incluem Outlook, Access, Publisher e Skype for Business . Novamente, a edição do Microsoft Office que você escolher depende muito das tarefas que você deseja que o produto execute. Há um custo elevado nas edições mais poderosas do Microsoft office que o usuário casual não pode justificar, mas as grandes empresas e corporações certamente podem pagar.

Você ainda pode obter versões mais antigas do Microsoft Office também. As edições anteriores são comparáveis ​​à nova versão do Microsoft Office. Você deve sempre verificar se a versão mais antiga que deseja comprar ainda está recebendo suporte mainstream da Microsoft porque eles pararam oficialmente de emitir atualizações para muitos deles.

Atualmente, o suporte principal para o Office 2016 termina em 2025. Se você deseja uma versão local autônoma do Office para PC, o Office 2019 é a versão mais recente e sua melhor aposta. O Office 2019 vem nas mesmas edições acima e incorpora muitos dos recursos que os usuários do Office 365 Pro têm usado nos três anos anteriores.

Visão geral dos aplicativos do Microsoft Office

Microsoft Word

Com o Microsoft Word, você pode levar seus projetos de escrita do conceito à conclusão com as novas ferramentas do Word 2019. Use ferramentas de formatação natural para criar documentos impressionantes. Abra e edite arquivos PDF. Mantenha sua escrita produtiva e sem estresse com o Word.

A versão mais recente do Word inclui novos recursos de tinta (inclinação, estojo móvel e sensibilidade), modo de fóco para permitir que você realize mais sem distração e pesquisa avançada e recursos de coautoria , Incluindo comentários em tempo real enquanto vários usuários editam o mesmo documento. Embora o Word seja chamado de processador de texto, é muito mais do que os processadores de texto eram no passado. Na verdade, o Word está mais relacionado a um programa de layout de desktop do que a um processador de texto.

Você pode usá-lo para criar documentos de todos os tipos, incluindo panfletos totalmente projetados e prontos para impressão, boletins informativos e outros documentos para os quais você normalmente usaria um produto de editoração eletrônica.

Microsoft Excel

Com o Excel, você pode ver seus dados em contexto, o que permite tomar melhores decisões. Excel aprende seus padrões enquanto você trabalha, preenche automaticamente novos dados e faz análises complexas para você. Novo tabelas e gráficos permitem que você visualize e apresente dados de maneiras mais atraentes. Você pode aplicar formatação, minigráficos, gráficos e tabelas com um simples clique do mouse, tornando esta uma das versões mais fáceis e intuitivas do Excel.

Não há melhor maneira de gerenciar dados do que com o Excel. Como você pode ver, esses ótimos recursos podem economizar tempo e tornar todo o seu projeto mais simples e preciso. O Excel, que antes era a planilha mais popular do mundo, agora está ainda melhor do que nunca e mais útil para um público mais amplo.

Microsoft PowerPoint

Dê às suas apresentações o acabamento que elas merecem. Com o PowerPoint, você pode criar, colaborar e apresentar ideias com novas transições de slides e um painel de tarefas de Animações aprimorado. Maximize o impacto visual de suas apresentações com as opções de design do PowerPoint, incluindo Morph , que cria um movimento cinematográfico fluido em duas etapas fáceis, transições profissionais , e coautoria em tempo real .

Toneladas de novas opções gráficas, um Modo apresentador para gerenciar melhor suas apresentações (veja os próximos slides e notas enquanto seu público vê a apresentação) e recursos para criar apresentações superdetalhadas e atraentes. A grande vantagem do PowerPoint é que ele realmente combina e equilibra recursos profissionais com facilidade de uso. O aluno, amador ou professor médio pode usar o PowerPoint de forma eficaz e sem dificuldade, enquanto os executivos podem usá-lo para criar apresentações de negócios poderosas.

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Microsoft OneNote

Este é um pequeno aplicativo excelente que realmente não deve ser esquecido. Só é encontrado no edições caseiras do Office , mas é uma ferramenta poderosa para alunos, professores, escritores ou qualquer pessoa que faça muitas pesquisas. Com o OneNote, você pode organizar notas com cadernos, seções e páginas .

Pesquise suas notas escritas à mão (ou digitadas) e imagens para encontrar o que você precisa. Digite, escreva, desenhe e salve todas as suas referências em um lugar conveniente e, em seguida, compartilhe seu bloco de notas com colegas de classe ou de trabalho. Não há melhor maneira de fazer anotações do que com o OneNote. Você pode salvar links da web, notas escritas, arquivos de áudio e gráficos, organizá-los e consultá-los facilmente. Isso significa que você pode construir e manter o guia de pesquisa e referência mais completo de todos os tempos.

O Access e o Publisher estão incluídos nas edições profissionais do Microsoft Office. O Access é um banco de dados destinado ao gerenciamento de informações de grandes empresas . O editor é um software de editoração eletrônica que permite a criação profissional de boletins informativos internos, folhetos, anúncios, materiais de treinamento, etc.

Como mencionamos anteriormente, o Word é capaz de lidar com muitas das mesmas tarefas que você pode executar com o Publisher, mas não possui as ferramentas de layout de precisão, portanto, o Publisher está disponível para empresas que frequentemente criam muitos materiais comerciais e de publicidade.

Há também o Skype for Business, projetado para comunicações empresariais. O Microsoft Outlook também está incluído nas edições empresariais, trazendo comunicações avançadas por e-mail e gerenciamento de contatos para a mesa.

Como você pode ver, existe uma edição da Microsoft para você. A gama de aplicativos e ferramentas poderosas torna possível fazer tudo o que você precisa com um pacote de escritório. Há uma edição do Microsoft Office que se ajusta a todos os orçamentos também, então você pode ter o pacote de escritório mais poderoso do planeta, independentemente de quem você seja e do que faça.

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Atalho popular do Microsoft Office

Os atalhos são uma ótima maneira de economizar tempo e fazer as coisas com mais facilidade. Todos têm aquelas tarefas que realizam com frequência no Office e para as quais precisam de um atalho. Aqui está uma lista de atalhos populares do Microsoft Office que podem ser úteis. Navegue por eles e guarde seus favoritos na memória para uso futuro.

• Ctrl + 0 - Alterna 6 pontos de espaçamento antes de um parágrafo.
• Ctrl + A - Selecione todo o conteúdo da página.
• Ctrl + B - Seleção destacada em negrito.
• Ctrl + C - Copie o texto selecionado.
• Ctrl + D - Abra a janela de preferências de fonte.
• Ctrl + E - Alinha a linha ou o texto selecionado ao centro da tela.
• Ctrl + F - Abra a caixa de localização.
• Ctrl + I - Seleção destacada em itálico.
• Ctrl + J - Alinha o texto ou linha selecionada para justificar a tela.
• Ctrl + K - Insira um hiperlink.
• Ctrl + L - Alinha a linha ou o texto selecionado à esquerda da tela.
• Ctrl + M - Recue o parágrafo.
• Ctrl + N - Abre uma nova janela de documento em branco.
• Ctrl + O - Abre a caixa de diálogo ou página para selecionar um arquivo a ser aberto.
• Ctrl + P - Abra a janela de impressão.
• Ctrl + R - Alinha a linha ou o texto selecionado à direita da tela.
• Ctrl + S - Salve o documento aberto. Como Shift + F12.
• Alt, F, A - Salve o documento com um nome de arquivo diferente.
• Ctrl + T - Crie um recuo deslocado.
• Ctrl + U - Sublinha o texto selecionado.
• Ctrl + V - Colar.
• Ctrl + W - Feche o documento aberto no momento.
• Ctrl + X - Corte o texto selecionado.
• Ctrl + Y - Refaça a última ação realizada.
• Ctrl + Z - Desfaz a última ação.
• Ctrl + Shift + L - Crie rapidamente um ponto de bala.
• Ctrl + Shift + F - Altere a fonte.
• Ctrl + Shift +> - Aumente a fonte selecionada + 1 pontos até 12 pontos e, a seguir, aumente a fonte + 2 pontos.
• Ctrl +] - Aumentar a fonte selecionada + 1 ponto.
• Ctrl + Shift +< - Diminui a fonte selecionada -1 pontos se 12pt ou menos acima de 12 diminui a fonte em + 2 pontos.
• Ctrl + [ - Diminua a fonte selecionada -1 pontos.
• Ctrl + / + C - Insira um cêntimo (¢).
• Ctrl + '+ - Insira um caractere com uma marca de acento (agudo), onde está o caractere que você deseja. Por exemplo, se você quiser um é acentuado, use Ctrl + '+ e como tecla de atalho.
• Ctrl + Shift + * - Exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis.
• Ctrl + - Move uma palavra para a esquerda.
• Ctrl + - Move uma palavra para a direita.
• Ctrl + - Vai para o início da linha ou parágrafo.
• Ctrl + - Vai para o final do parágrafo.
• Ctrl + Del - Exclui palavra à direita do cursor.
• Ctrl + Backspace - Exclui a palavra à esquerda do cursor.
• Ctrl + End - Move o cursor para o final do documento.
• Ctrl + Home - Move o cursor para o início do documento.
• Ctrl + Barra de Espaço - Redefina o texto destacado para a fonte padrão.
• Ctrl + 1 - Linhas de espaço simples.
• Ctrl + 2 - Linhas de espaço duplo.
• Ctrl + 5 - espaçamento de 1,5 linhas.
• Ctrl + Alt + 1 - Muda o texto para o título 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Muda o texto para o título 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Muda o texto para o título 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Abra um novo documento.
• Ctrl + F1 - Abra o painel de tarefas.
• Ctrl + F2 - Exibir a visualização da impressão.
• Ctrl + Shift +> - Aumenta o tamanho do texto selecionado em um tamanho de fonte.
• Ctrl + Shift +< - Diminui o tamanho do texto selecionado em um tamanho de fonte.
• Ctrl + Shift + F6 - Muda para outro documento aberto do Microsoft Word.
• Ctrl + Shift + F12 - Imprime o documento.
• F1 - Abra a ajuda.
• F4 - Repita a última ação realizada (Word 2000+).
• F5 - Abra a janela Localizar, Substituir e Ir para no Microsoft Word.
• F7 - Verificação ortográfica e gramatical do texto ou documento selecionado.
• F12 - Salvar como.
• Shift + F3 - Altere o texto no Word de maiúsculas para minúsculas ou uma letra maiúscula no início de cada palavra.
• Shift + F7 - Executa uma verificação do dicionário de sinônimos na palavra selecionada.
• Shift + F12 - Salve o documento aberto. Como Ctrl + S.
• Shift + Enter - Crie uma quebra suave em vez de um novo parágrafo.
• Shift + Insert - Colar.
• Shift + Alt + D - Insira a data atual.
• Shift + Alt + T - Insira a hora atual

Recurso prático do Microsoft Word

Existem muitos recursos e funções úteis no Microsoft Word que são esquecidos por muitos usuários. Esses recursos e funções podem economizar tempo e muitas dores de cabeça. Muitos usuários tendem a percorrer um longo caminho, mas esses recursos, como os atalhos, tornam sua vida muito mais simples. Aqui estão alguns recursos do Word que podem tornar a vida de quase qualquer pessoa mais fácil. Muitos usuários ignoram esses recursos ou simplesmente não sabem que eles existem. Alguns desses recursos são ótimos para alunos, outros são ótimos para usuários casuais, mas não importa como você os use, você pode economizar tempo e ficar mais produtivo.

Estilos

Os estilos são importantes e muito úteis. É uma loucura quantas pessoas usam o Word e não prestam atenção aos estilos. Os estilos no Word podem tornar seus documentos muito melhores. Os estilos são seus amigos. Você pode usar estilos para garantir formatação consistente em todo o seu documento. Uma grande vantagem aqui é que você pode modifique um estilo e todo o texto usando esse estilo será atualizado automaticamente . Você pode aplicar um estilo de título a um texto específico e, em seguida, usar apenas títulos para criar uma tabela de conteúdo vinculando a esses títulos. Os estilos podem ser fontes diferentes, etc., portanto, todo o texto anexado a um estilo específico terá uma aparência consistente. Isso é especialmente útil se você estiver escrevendo um livro ou criando um documento para publicação, porque os estilos darão ao documento uma aparência muito profissional. Você pode criar quantos estilos você precisar para corresponder a todos os tipos de documentos que você faz e até mesmo salvar modelos com os estilos. Falaremos mais sobre os modelos mais tarde. Assim como os estilos, os modelos também são seus amigos.

Objetos incorporados

A opção Incorporar objetos é um ótimo recurso para garantir que algo permaneça com seu documento do Word. Você pode incorporar fontes para que quem ler seu documento veja a fonte desejada, quer a tenha ou não. Você pode incorporar PDFs, apresentações em PowerPoint, gráficos de todos os tipos e até mesmo outros tipos de documentos de texto, incluindo outro documento do Word. A incorporação aumenta o tamanho do seu arquivo, mas essa é uma ótima maneira de dar vida aos seus documentos do Word e garantir que eles sejam exibidos para outras pessoas da maneira que você deseja.

Legendagem

O que são legendas? Eles ajudar a descrever uma imagem . Ao inserir uma legenda em um documento do Word com uma imagem, você cria um documento mais poderoso que pode realmente atrair seus leitores. Você poderia digitar algo abaixo de cada imagem, mas seria uma dor ter que formatá-la todas as vezes. Usar o recurso de legenda é a melhor maneira de economizar tempo e garantir que suas legendas sejam consistentes em todo o documento.

Referência Cruzada

A referência cruzada permite que você elementos do link em um documento do Word . Permite aos leitores mover entre os elementos facilmente e os ajuda a associar informações específicas necessárias para entender o que estão lendo. Também é uma ótima maneira de referenciar as fontes em um documento.

Pincel de formatação

O Pincel de formatação permite que você de forma rápida e fácil selecione um estilo de uma seção do seu documento do Word e transferi-lo para qualquer texto selecionado . Isso permite recriar rapidamente todas as especificidades de um estilo em qualquer parte do documento. Dá a você mais controle e consistência no decorrer do seu documento.

Auto-gerar

Às vezes, pode ser necessário pegar uma parte de um documento e transformá-lo em uma tabela ou índice. Isso não é problema com o recurso de geração automática. Essa é uma grande economia de tempo e uma maneira de tornar seus documentos mais profissionais.

Continue com o próximo

Esse é um recurso frequentemente esquecido que ajuda a criar documentos com aparência mais consistente. Este recurso garante que o texto pertencente a uma frase não passe para a próxima página. Documentos profissionais precisam ter aparência profissional. Esse é um dos recursos que podem dar uma nova cara ao seu documento e torná-lo atraente.

Comentários e alterações de rastreamento

Se você trabalha com outras pessoas ou se ganha a vida como editor, esse é um recurso de que você precisa. É um pouco mais conhecido entre escritores e empresários . Com o Recurso de comentários e controle de alterações ativado , você pode Adicione comentários para um documento e acompanhe todas as mudanças você faz. Esses comentários e alterações podem ser vistos por outra pessoa e eles podem responder aos comentários e alterações excluindo, aceitando ou rejeitando . Eles também podem adicionar comentários e alterações adicionais por conta própria. Você pode personalizar a cor de suas alterações e decidir que as alterações apareçam nas margens ou embutidas (no documento). Isso ajuda a distinguir um editor de outro. Depois de começar a usar comentários e controlar alterações, você verá como é fácil colaborar com outra pessoa e estar sempre informado sobre o que está acontecendo.

Terminologia do Microsoft Word

• Atributo : Uma característica de um texto ou objeto gráfico que pode ser alterada, como negrito, itálico, sombra, cor, etc.
• Auto correção : Um recurso que corrige automaticamente palavras com erros ortográficos à medida que são digitadas.
• marca páginas : Um método para marcar locais dentro de um documento para que possam ser facilmente devolvidos mais tarde.
• Bala : Gráfico, geralmente um grande ponto ou número, que inicia cada item em uma lista.
• Estilo de Personagem : Um estilo para palavras selecionadas e linhas de texto em um parágrafo.
• Gráficos : Gráficos que usam linhas, colunas e formatos de pizza para representar números e dados.
• Fonte de dados : Documento que é combinado com o documento principal em uma operação de mala direta
• Editoração Eletrônica : O processo de usar um pacote do tipo processador de texto para criar coisas como boletins informativos, folhetos, brochuras, etc. combinando texto e gráficos.
• Assinatura digital : Um carimbo eletrônico seguro de autenticação em um documento.
• Tela de desenho : Uma área que contém formas e imagens de desenho.
• Objeto Embutido : Um objeto que se torna parte do arquivo de destino e não faz mais parte do arquivo de origem.
• Notas finais : Notas ou referências que aparecem no final do documento.
• Entrada : uma listagem de índice.
• Efeito de Preenchimento : O padrão, cor ou textura em um objeto gráfico ou gráfico.
• Fonte : um conjunto de personagens que usam o mesmo design básico.
• Efeitos de fonte : Uma maneira de alterar a aparência do texto para negrito, itálico, sublinhado, etc.
• Tamanho da fonte : Quão grande ou pequena é a fonte, normalmente indicada pelo tamanho do ponto.
• Rodapé : Texto ou gráficos impressos em todas as páginas ou seções, normalmente na parte inferior, mas podem estar em qualquer parte da página.
• Notas de rodapé : Comentários ou referências que aparecem no final de cada página.
• Formulários : Documentos impressos ou online a serem preenchidos com as informações do conjunto.
• Gráfico : Uma imagem ou objeto de desenho.
• Cabeçalho : Texto ou gráficos impressos em todas as páginas ou seções, geralmente na parte superior, mas podem estar em qualquer parte da página.
• Marcadores de recuo : Marcadores ao longo da régua que controlam como o texto é disposto no lado esquerdo ou direito de um documento.
• Índice : Uma lista dos tópicos encontrados em um documento junto com os números das páginas correspondentes. Um índice geralmente é encontrado no final de um documento ou próximo a ele (consulte também o Índice)
• Panorama : Um termo usado para descrever a orientação da página, em que a página é mais larga do que alta.
• Objeto Vinculado : Um objeto como um gráfico, etc., que é incluído em um documento de forma que seja vinculado ao arquivo de origem, de forma que sempre que a origem mudar, o objeto se atualize automaticamente.
• Macro : Uma série registrada de comandos, seleções de menu e pressionamentos de tecla que automatizam tarefas repetitivas.
• Mala direta : O processo de combinar uma carta 'padrão' padrão com um conjunto de nomes e endereços para criar muitas cartas que parecem ter sido escritas individualmente.
• Documento principal : A carta 'padrão' padrão usada em um processo de mala direta.
• Quebra de página manual : Uma quebra de página inserida em um documento pelo autor em uma posição específica, em vez de uma quebra de página criada automaticamente quando a página não tem mais espaço para texto.
• Campo de fusão : Um espaço reservado que indica onde o Word insere informações de uma fonte de dados durante uma mala direta
• Módulo : O local dentro de um projeto VBA onde uma macro está armazenada.
• Vista normal : A visualização de edição padrão que geralmente é usada para escrever e editar documentos.
• Separador de notas : A linha que divide as notas do corpo do documento.
• Texto da Nota : O conteúdo de uma nota de rodapé ou nota final.
• Assistente de escritório : Ajuda relacionada ao pacote de programas do Microsoft Office.
• Office Clipboard : Uma área de armazenamento que permite ao usuário armazenar temporariamente fragmentos de informações e recuperá-los posteriormente.
• Órfão : Primeira linha de um parágrafo impresso por si mesmo no final de uma página.
• Vista de destaques : Uma visão que mostra a estrutura de um documento que consiste em títulos e corpo de texto.
• Orientação da página : A maneira como as páginas são dispostas em um documento impresso.
• Parágrafo : Um trecho de texto que teve a tecla Enter pressionada antes da primeira linha e depois da última.
• Estilos de Parágrafo : Estilos para parágrafos inteiros, incluindo suas fontes, tabulações, alinhamentos, etc.
• Apontar : Uma medida do tamanho do texto de uma fonte. Um ponto tem aproximadamente 1/72 de polegada.
• Retrato : Uma orientação de página em que a página é mais alta do que larga.
• Visualização do Layout de Impressão : Uma visão que mostra como um documento aparecerá quando for impresso.
• Marca de referência : Um número ou caractere no texto principal de um documento que indica que informações adicionais estão incluídas em uma nota de rodapé ou nota final.
• Painel de revisão : Um painel que mostra informações sobre as alterações feitas em um documento.
• Quebra de Seção : Uma seção do documento que pode ser formatada de maneira diferente de outras partes do documento.
• Área de Seleção : Uma área em branco à esquerda da margem esquerda dos documentos na qual você pode clicar para selecionar partes do documento.
• Quebra de página suave : Uma quebra de página que é inserida automaticamente em um documento pelo Word quando há muito texto para caber na página atual.
• Verificador ortográfico e gramatical : Verifica e corrige erros ortográficos e gramaticais que o usuário pode ter perdido.
• Estilo : Uma coleção de opções de formatação que podem ser aplicadas a todo o documento.
• Tab Leader : Um formato de índice que separa a entrada do número da página associada a ela.
• Parada de tabulação : Um local ao longo da régua que você usa para alinhar o texto.
• AutoFormatação de Tabela : um conjunto de estilos predefinidos que têm como objetivo facilitar a formatação da tabela.
• Índice : Uma lista dos principais títulos e subtítulos que indicam ao leitor o conteúdo de um documento.
• Modelo : Um documento que armazena formatação, estilos de texto e informações do documento que são usadas como base para outro documento.
• Tema : Uma aparência unificada em um documento que incorpora estilos de título e texto.
• Thesaurus : Recurso que pesquisa palavras alternativas com significados semelhantes.
• URL : Abreviação de Uniform Resource Locator, um endereço exclusivo para localizar documentos em um computador ou na Internet.
• Marca d'água : Texto ou imagem semitransparente acima ou abaixo do texto principal do documento.
• Visualização do layout da web : Uma visualização que mostra como um documento aparecerá quando visualizado como uma página da web.
• Página da Internet : Uma página especial escrita usando a linguagem HTML que se destina à visualização em um navegador da web.
• Local na rede Internet : Uma coleção de páginas da web com um sistema para navegar entre elas.
• Widow Line : a última linha de um parágrafo que aparece no início de uma página por conta própria.
• WordArt : uma ferramenta do Microsoft Office que permite manipular texto de várias maneiras diferentes e gráficas.
• Processamento de Texto : O processo de criação, edição e impressão de um documento de texto escrito em computador.
• Quebra de linha : O movimento do texto para a próxima linha ao digitar vai além da margem direita.
• Modelo de Grupo de Trabalho : Um modelo disponível para outros usuários em uma rede.

Dicas úteis do Excel

Uma coisa que todos os usuários do Excel compartilham é que não sabemos tudo sobre o programa, não importa o quanto tentemos. Existem inúmeras maneiras de manipular números, visualizar dados e analisar resultados . Existem livros (e guias como este) escritos apenas sobre o Excel, muito menos sobre todos os outros aplicativos MS. Uma coisa é certa. Podemos aprender algumas dicas e truques básicos que nos ajudarão a ser mais proficientes com o Excel. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com o Excel para tornar sua vida mais fácil:

A imagem acima mostra o Quebrar Texto característica. Use isso para tornar as coisas um pouco mais organizadas em sua planilha. Todos nós sabemos o quão doloroso pode ser digitado em células de planilhas. O texto continua indefinidamente por padrão. Você pode consertar essa situação irritante. Basta iniciar uma nova linha digitando Alt + Enter (basta pressionar Enter para sair da célula) ou clicar no botão Quebrar texto, o que é ainda mais fácil. Ele pode ser encontrado na guia Página inicial na parte superior da tela. Isso fará com que o texto seja quebrado na borda da célula. Se você redimensionar a célula, o texto se ajustará automaticamente para caber. Mantenha uma boa aparência.

Aqui está um fácil. Usar Ctrl + Shift para selecionar . Esta é uma maneira muito mais rápida de selecionar um conjunto de dados do que arrastar o mouse sobre as informações que deseja selecionar. Basta clicar dentro da primeira célula que deseja selecionar e manter pressionada Ctrl + Shift e, em seguida, pressione a seta para baixo para obter todos os dados da coluna abaixo ou a seta para cima para obter todos os dados acima. As setas para a esquerda ou para a direita selecionarão as linhas na direção da seta que você usar. Você pode até combinar direções para obter colunas e linhas inteiras. Não se preocupe, você só pode selecionar células que contenham dados para não obter um monte de células vazias. Se você usar Ctrl + Shift + End , o cursor pulará para a célula direita inferior com dados, selecionando tudo o que está entre elas. Ainda mais rápido: Ctrl + Shift + * (o asterisco) selecionará todo o conjunto de dados, independentemente da célula selecionada. Agora você pode obter informações para copiar e colar mais rápido do que nunca. Esqueça de fazer da maneira mais difícil.

Autopreencher é algo que parece ser uma escolha óbvia para alguém usar e realmente economiza tempo. Muitas pessoas ignoram essa capacidade, no entanto. Comece a digitar uma série de coisas repetitivas, como datas ou números, e você pode rapidamente ter uma dor de cabeça. Em vez disso, faça o seguinte: comece a série e mova o cursor na tela para a parte inferior direita da última célula. Esta é a alça de preenchimento. Quando se transformar em um sinal de mais (+), clique e arraste para baixo para selecionar todas as células que deseja preencher. Eles serão preenchidos usando o padrão que você começou. Você também pode subir uma coluna ou para a esquerda ou para a direita em uma linha. Você também pode usar o Preenchimento automático sem um padrão. Escolha uma ou mais células, mova para a alça de preenchimento, clique e arraste. Serão apresentados menus de opções.

De maneira semelhante, talvez você precise escrever a mesma coisa repetidamente nas células de uma planilha. Isso pode ser um verdadeiro pesadelo. Clique em todo o conjunto de células arrastando o cursor ou segurando a tecla Ctrl enquanto clica em cada uma. Digite seus dados na última célula e, em seguida, pressione Ctrl + Enter . O que você digitou preenche cada célula selecionada. Não pode ser mais fácil do que isso. Como você pode imaginar, uma grande quantidade de tempo é economizada e a produtividade aumenta drasticamente.

Colar especial com fórmulas

E se você tiver um grande número de números em formato decimal que você precisa mostrar como porcentagens? No Excel, o número 1 não deve ser 100%, mas é o que o Excel fornece quando você clica no botão Estilo de porcentagem (ou pressione Ctrl-Shift-%) . Você quer que 1 seja 1%, então agora você tem que dividir por 100. É aí que Colar Especial é tão útil. Aqui está o que você faz. Digite 100 em uma célula e copie, depois selecione todos os números que deseja reformatar e escolha Colar especial . Clique no ' Dividir ' botao de radio. Agora você tem números convertidos em porcentagens. Isso funciona para adicionar, subtrair ou multiplicar números também. Novamente, outro recurso para economizar tempo.

Dica: como salvar gráficos como modelo

O Excel tem toneladas de gráficos como modelos, mas pode ser difícil criar um gráfico padrão perfeito para sua apresentação. Não se preocupe. O Excel permite que você personalize todos esses gráficos lindamente. O que acontece quando você precisa criar um do zero? Basta salvar seu gráfico original como um modelo. Quando seu gráfico estiver perfeito, clique com o botão direito nele. Selecione Salvar como modelo. Salve um arquivo com uma extensão CRTX na pasta de modelos padrão do Microsoft Excel. Aplicar o modelo é fácil. Selecione os dados que deseja traçar, vá para o Inserir guia , clique Gráficos Recomendados , e então o Todos os gráficos guia e Pasta de modelos . Na caixa Meus modelos, escolha o modelo que deseja aplicar e clique em OK.

Alguns elementos não serão traduzidos a menos que façam parte dos dados selecionados. No entanto, você obtém todas as seleções de fonte e cor, gráficos incorporados e até mesmo as opções de série (como sombra projetada ou brilho ao redor de um elemento de gráfico).

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Atalhos populares do Microsoft Excel

Atalhos gerais do Excel

• Ctrl + N: Crie uma nova pasta de trabalho
• Ctrl + O: Abra uma pasta de trabalho existente
• Ctrl + S: Salvar uma pasta de trabalho
• F12 : Abra a caixa de diálogo Salvar como
• Ctrl + W : Fechar uma pasta de trabalho
• Ctrl + F4 : Fechar o Excel
• F4: Repita o último comando ou ação. Por exemplo, se a última coisa que você digitou em uma célula foi olá, ou se você alterar a cor da fonte, clicar em outra célula e pressionar F4 repete essa ação na nova célula.
• Shift + F11 : Insira uma nova planilha
• Ctrl + Z : Desfazer uma ação
• Ctrl + Y : Refazer uma ação
• Ctrl + F2 : Mudar para visualização de impressão
• F1 : Abra o painel de Ajuda
• Alt + Q : Vá para a caixa Diga-me o que você deseja fazer
• F7 : Verificar Ortografia
• F9 : Calcule todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
• Shift + F9 : Calcular planilhas ativas
• Alt ou F10 : Ativar ou desativar dicas importantes
• Ctrl + F1 : Mostrar ou ocultar a fita
• Ctrl + Shift + U : Expanda ou reduza a barra de fórmula
• Ctrl + F9 : Minimize a janela da pasta de trabalho
• F11 : Crie um gráfico de barras com base nos dados selecionados (em uma folha separada)
• Alt + F1 : Crie um gráfico de barras incorporado com base em dados selecionados (mesma folha)
• Ctrl + F : Pesquise em uma planilha ou use Localizar e substituir
• Alt + F : Abra o menu da guia Arquivo
• Alt + H : Vá para a guia Página inicial
• Alt + N : Abra a guia Inserir
• Alt + P : Vá para a guia Layout da Página
• Alt + M : Vá para a guia Fórmulas
• Alt + A : Vá para a guia Dados
• Alt + R : Vá para a guia Revisão
• Alt + W : Vá para a guia Exibir
• Alt + X : Vá para a guia Add-ins
• Alt + Y : Vá para a guia Ajuda
• Ctrl + Tab : Alternar entre pastas de trabalho abertas
• Shift + F3 : Insira uma função
• Alt + F8 : Crie, execute, edite ou exclua uma macro
• Alt + F11 : Abra o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications

Domine o Excel usando os seguintes atalhos

• Seta para cima / para baixo : Mova uma célula para cima ou para baixo
• Ctrl + seta para cima / para baixo : Mova para a célula superior ou inferior da coluna
• Aba: Vá para a próxima célula
• Shift + Tab : Vá para a célula anterior
• Ctrl + End : Vá para a célula usada mais inferior direita
• F5 : Vá para qualquer célula pressionando F5 e digitando a coordenada da célula ou o nome da célula.
• Casa: Vá para a célula mais à esquerda na linha atual (ou vá para o início da célula se estiver editando uma célula)
• Ctrl + Home : Vá para o início de uma planilha
• Page Up / Down : Mova uma tela para cima ou para baixo em uma planilha
• Alt + Page Up / Down : Mova uma tela para a direita ou esquerda em uma planilha
• Ctrl + Page Up / Down : Mover para a planilha anterior ou seguinte
• Seta Esquerda / Direita : Move uma célula para a esquerda ou direita
• Ctrl + Seta para a esquerda / direita : Mova para a célula mais distante à esquerda ou direita na linha

Como editar células no Excel usando atalhos

• F2: Editar uma célula
• Shift + F2 : Adicionar ou editar um comentário de célula
• Ctrl + X : Recorta o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + C ou Ctrl + Insert : Copia o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + V ou Shift + Insert : Cola o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + Alt + V : Abra a caixa de diálogo Colar especial
• Excluir : Remove o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Alt + Enter : Inserir um retorno definitivo em uma célula (ao editar uma célula)
• F3 : Cole o nome de uma célula (se as células estiverem nomeadas na planilha)
• Alt + H + D + C : Excluir coluna
• Esc : Cancelar uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas
• Entrar : Complete uma entrada em uma célula ou barra de fórmulas

Formatação de células do Excel

• Ctrl + B : Adiciona ou remove negrito ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + I : Adiciona ou remove itálico ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + U : Adiciona ou remove sublinhado ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Alt + H : Selecione uma cor de preenchimento
• Alt + H + B : Adicionar uma borda
• Ctrl + Shift + & : Aplicar contorno
• Ctrl + Shift + _ (Sublinhado) : Remover contorno
• Ctrl + 9 : Oculta as linhas selecionadas
• Ctrl + 0 : Oculta as colunas selecionadas
• Ctrl + 1 : Abra a caixa de diálogo Formatar células
• Ctrl + 5 : Aplicar ou remover tachado
• Ctrl + Shift + $ : Aplicar formato de moeda
• Ctrl + Shift +% : Aplicar formato de porcentagem

Terminologia do Microsoft Excel

Existem muitas terminologias associadas ao Microsoft Excel. Aprenda a falar o idioma com esta terminologia básica do Excel. Estas são palavras que você ouvirá com frequência e saber o que significam tornará mais fácil para você saber o que está fazendo.

• Autopreencher - Isso permite que você copie dados sem esforço para mais de uma célula.
• AutoSum - Este recurso adicionará os números que você inseriu em sua planilha e exibirá o total em uma célula de sua escolha.
• Formatação automática - Este é um aplicativo de formato automatizado para células que correspondem a critérios predeterminados. Isso pode ser tão simples quanto o alinhamento e o tamanho da fonte.
• Célula - Uma célula é um retângulo ou bloco alojado em uma planilha. Todos os dados que você deseja inserir em sua planilha devem ser colocados em uma célula. As células podem ser codificadas por cores, exibir texto, números e os resultados de cálculos, com base no que você deseja realizar. Uma célula ativa é aquela que está atualmente aberta para edição.
• Formatação de Células - Alterar o estilo em que os dados da célula são exibidos na planilha. Quando você formata células, apenas a aparência visual das células é alterada, o valor dentro das células permanece constante.
• Formatação condicional - A formatação é aplicada apenas quando a célula atende a determinados critérios, como valores duplicados ou valores acima ou abaixo de um limite.
• Colunas e Linhas - Colunas e linhas referem-se a como suas células estão alinhadas. As colunas são alinhadas verticalmente, enquanto as linhas são alinhadas horizontalmente.
• Títulos de coluna e linha - Esses títulos são as áreas cinza com letras e numeradas localizadas fora das colunas e linhas. Clicar em um título selecionará toda a linha ou coluna. Você pode alterar a altura da linha ou largura da coluna usando os cabeçalhos.
• Referência de Célula - Uma referência de célula é um conjunto de coordenadas que identifica uma célula específica. É uma combinação de letras e números. A5, por exemplo, apontaria para a célula localizada onde a coluna A e a linha 5 se cruzam.
• Intervalo de células - Um intervalo de células é um conjunto de células que foram identificadas como um grupo com base em vários critérios. Usando dois pontos (:) entre as referências de células, o Excel pode determinar o intervalo, também conhecido como array. Um intervalo em uma linha, por exemplo, pode ser parecido com A1: C1 , dizendo à fórmula para olhar para as células em uma linha entre A1 e C1, enquanto B4: D9 diria à fórmula para examinar as células em uma caixa delimitada pelas colunas B e D e pelas linhas 4 e 9. Uma referência 3D se refere a um intervalo que abrange mais de uma planilha na mesma pasta de trabalho.
• Operador de comparação - Um sinal que é usado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os seis padrões são = Igual a,> Maior que, = Maior que ou igual a,<= Less than or equal to, e Diferente de.
• Formato Condicional - Um formato, como um sombreamento de célula ou cor de fonte, que o Excel aplica automaticamente às células se uma condição especificada for verdadeira.
• Tabela de Consolidação - A tabela de resultados combinados que aparece na área de destino. O Excel cria a tabela de consolidação aplicando a função de resumo que você seleciona aos valores da área de origem que você especifica.
• Cálculo Personalizado - Um método de resumir valores na área de dados de uma Tabela Dinâmica usando os valores em outras células na área de dados. Use Mostrar dados como uma lista na caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica para um campo de dados para criar cálculos personalizados.
• Data de validade - Este recurso ajuda a evitar que dados incorretos sejam inseridos em sua planilha. Isso é mais comumente usado para criar listas suspensas para termos comuns. A validação de dados promove consistência e precisão nos dados a serem inseridos.
• Modelo de planilha padrão - O modelo Sheet.xlt que você cria para alterar o formato padrão de novas planilhas. O Excel usa o modelo para criar uma planilha em branco quando você adiciona uma nova planilha a uma pasta de trabalho.
• Dependentes - Células que contêm fórmulas que se referem a outras células. Por exemplo, se a célula D10 contém a fórmula = B5 , célula D10 depende de célula B5 .
• Área de Destino - O intervalo de células que você seleciona para conter os dados resumidos em uma consolidação. A área de destino pode estar na mesma planilha que os dados de origem ou em uma planilha diferente. Uma planilha pode conter apenas uma consolidação.
• Dados detalhados - Para subtotais automáticos e contornos de planilha, as linhas ou colunas de subtotais que são totalizadas por dados de resumo. Os dados detalhados são normalmente adjacentes e acima ou à esquerda dos dados de resumo.
• Gráfico Embutido - Um gráfico que é colocado em uma planilha em vez de em uma folha de gráfico separada. Os gráficos incorporados são úteis quando você deseja exibir ou imprimir um gráfico ou gráfico dinâmico com seus dados de origem ou outras informações em uma planilha.
• Erro de código - Códigos de erro aparecem se o Excel encontrar um problema com uma fórmula.
• Dados Externos - Dados armazenados fora do Excel. Os exemplos incluem bancos de dados criados em Access, dBASE, SQL Server ou em um servidor web.
• Faixa de Dados Externa - Um intervalo de dados que é trazido para uma planilha, mas que se origina fora do Excel, como em um banco de dados ou arquivo de texto. No Excel, você pode formatar os dados ou usá-los em cálculos como faria com qualquer outro dado.
• Referência externa - Uma referência a uma célula ou intervalo em uma planilha em outra pasta de trabalho do Excel ou uma referência a um nome definido em outra pasta de trabalho.
• Campo (Tabela Dinâmica) - Em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, uma categoria de dados derivados de um campo nos dados de origem. As tabelas dinâmicas têm uma linha, coluna, página e campos de dados. Os gráficos dinâmicos possuem campos de série, categoria, página e dados.
• Pega de enchimento - O pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro muda para uma cruz preta.
• Filtro - Para exibir apenas as linhas em uma lista que satisfaça as condições que você especificar. Use o comando AutoFiltro para exibir linhas que correspondem a um ou mais valores específicos, valores calculados ou condições.
  Filtro - Filtros são regras que você emprega para decidir quais linhas em uma planilha exibir. Esses filtros podem usar dados como condições ou valores.
  Fórmula - Uma sequência dentro de uma célula que é usada para produzir um valor. Deve começar com um sinal de igual (=). Pode ser uma equação matemática, referências de células, funções ou operador. Uma fórmula também é conhecida como expressão.
• Barra de Fórmula - Uma barra de fórmulas entre a faixa de opções e a pasta de trabalho, a Barra de Fórmulas exibirá o conteúdo de uma célula ativa. No caso de fórmulas, a barra de fórmulas exibirá todos os componentes da fórmula.
• Congelar painéis - Congelar painéis permite selecionar colunas e / ou linhas específicas para permanecerem visíveis na planilha, mesmo se você estiver rolando, como células de cabeçalho que rotulam uma coluna.
• Função - Funções são fórmulas pré-construídas no Excel. Eles são projetados para ajudar a simplificar fórmulas potencialmente complexas em uma planilha.
• Atingir Objetivo - Um método para encontrar um valor específico para uma célula ajustando o valor de uma outra célula. Ao buscar um objetivo, o Excel varia o valor em uma célula que você especifica até que uma fórmula que depende dessa célula retorne o resultado desejado.
• Rede - Um conjunto de linhas de intersecção usadas para alinhar objetos.
• Linhas de grade em gráficos - Linhas que você pode adicionar a um gráfico que torna mais fácil visualizar e avaliar os dados. As linhas de grade se estendem das marcas de escala em um eixo na área de plotagem.
• Grupo - Em uma estrutura de tópicos ou Tabela Dinâmica, uma ou mais linhas ou colunas de detalhes adjacentes e subordinadas a uma linha ou coluna de resumo.
• High-Low Lines - Em gráficos de linhas 2-D, linhas que se estendem do valor mais alto ao mais baixo em cada categoria. As linhas de alto-baixo são freqüentemente usadas em gráficos de ações.
• Folha de trabalho do histórico - Uma planilha separada que lista as alterações rastreadas em uma pasta de trabalho compartilhada, incluindo o nome da pessoa que fez a alteração, quando e onde foi feita, quais dados foram excluídos ou substituídos e como os conflitos foram resolvidos.
• Identificar - Um nome de campo usado em uma expressão. Por exemplo, Valor do pedido é o identificador (nome do campo) para um campo que contém valores do pedido. Você pode usar uma expressão (como Preço * Quantidade) no lugar de um identificador.
• Inserir linha - Em uma tabela do Excel, uma linha especial que facilita a entrada de dados. A linha Inserir é indicada por um asterisco.
• Intersecção implícita - Uma referência a um intervalo de células, em vez de uma única célula, que é calculada como uma única célula. Se a célula C10 contém a fórmula = B5: B15 * 5 , O Excel multiplica o valor na célula B10 por 5 porque as células B10 e C10 estão na mesma linha.
• Índice - Um componente de banco de dados que acelera a pesquisa de dados. Quando uma tabela tem um índice, os dados na tabela podem ser encontrados pesquisando-os no índice.
• Item - Essas são subcategorias de campos em sua tabela dinâmica. Se você tiver um campo marcado Carros, os itens podem ser Ford, Chevrolet, etc.
• Junção interna - Na Consulta, tipo padrão de junção entre duas tabelas onde são selecionados apenas os registros que possuem os mesmos valores nos campos associados. Os dois registros correspondentes de cada tabela são combinados e exibidos como um registro no conjunto de resultados.
• Inserir linha - Em uma tabela do Excel, uma linha especial que facilita a entrada de dados. A linha Inserir é indicada por um asterisco.
• Célula de entrada - A célula na qual cada valor de entrada de uma tabela de dados é substituído. Qualquer célula em uma planilha pode ser a célula de entrada. Embora a célula de entrada não precise fazer parte da tabela de dados, as fórmulas nas tabelas de dados devem se referir à célula de entrada.
• Iteração - Cálculo repetido de uma planilha até que uma condição numérica específica seja atendida.
• Juntar - Uma conexão entre várias tabelas onde os registros de campos relacionados que correspondem são combinados e mostrados como um registro. Os registros que não correspondem podem ser incluídos ou excluídos, dependendo do tipo de junção.
• Linha de junção - No Query, uma linha que conecta os campos entre duas tabelas e mostra ao Query como os dados estão relacionados. O tipo de junção indica quais registros são selecionados para o conjunto de resultados da consulta.
• Justificar - Para ajustar o espaçamento horizontal para que o texto seja alinhado uniformemente nas margens esquerda e direita. A justificação do texto cria uma borda suave em ambos os lados.
• Célula mesclada - Quando duas ou mais células são combinadas, torna-se uma célula mesclada.
• Operador - Operadores são símbolos ou sinais que indicam qual cálculo deve ser feito em uma expressão. Operadores não se referem necessariamente à comparação de tipos matemáticos simples, concatenação de texto ou operadores de referência também existem.
• Parâmetro - No Excel, você pode adicionar, alterar ou remover parâmetros para especificar células que são editáveis ​​nos dados da planilha visualizável dos Serviços do Excel. Quando você salva a pasta de trabalho, as alterações são refletidas automaticamente no servidor.
• Consulta de Parâmetro - Um tipo de consulta que, ao ser executada, solicita valores (critérios) a serem usados ​​para selecionar os registros do conjunto de resultados, de modo que a mesma consulta possa ser usada para recuperar diferentes conjuntos de resultados.
• Tabela Dinâmica - Esta é uma ferramenta de sumarização de dados mais comumente usada para classificar, média para somar dados automaticamente. As informações são extraídas de uma tabela enquanto os resultados são exibidos em outra. As tabelas dinâmicas facilitam a recuperação de informações específicas de uma grande fonte de dados.
• Gráfico Dinâmico - Este tipo de gráfico fornece um auxílio visual para tabelas dinâmicas. Ao fornecer representações gráficas dos dados da tabela dinâmica, o usuário pode fornecer um nível de interatividade com os dados.
• Área Pivô - A área dinâmica é um ponto na planilha onde você arrastaria um campo Tabela Dinâmica para reorganizar como um relatório é exibido.
• Área do lote - Em um gráfico 2-D, a área delimitada pelos eixos, incluindo todas as séries de dados. Em um gráfico 3-D, a área delimitada pelos eixos, incluindo as séries de dados, nomes de categorias, rótulos de marcas de escala e títulos de eixos.
• Fita - Acima da pasta de trabalho, há uma seção de guias de comando chamada Faixa de Opções. Existem várias opções por trás de cada guia da faixa de opções.
• Campo da Série - Um campo que é exibido na área da série de um gráfico dinâmico. Os itens em um campo de série são listados na legenda e fornecem os nomes das séries de dados individuais.
  Linhas de Série - Em gráficos de barras e colunas empilhadas 2-D, linhas que conectam os marcadores de dados em cada série de dados que são usados ​​para enfatizar a diferença na medição entre cada série.
• Pasta de trabalho compartilhada - Uma pasta de trabalho configurada para permitir que vários usuários em uma rede visualizem e façam alterações ao mesmo tempo. Cada usuário que salva a pasta de trabalho vê as alterações feitas por outros usuários.
• Dados de Origem - Esta é a informação usada para criar sua tabela dinâmica. Ele pode existir na planilha ou em um banco de dados externo.
• Função de resumo - Um tipo de cálculo que combina dados de origem em uma Tabela Dinâmica ou em uma tabela de consolidação, ou quando você insere subtotais automáticos em uma lista ou banco de dados. Exemplos de funções de resumo incluem Soma, Contagem e Média.
  Modelo - Um modelo é uma pasta de trabalho ou planilha formatada que ajuda os usuários a atender a uma necessidade específica no Excel. Exemplos disso incluem análise de estoque, mapa de processo e calendário.
• Área de Valores - Em uma tabela dinâmica, as áreas de valor são identificadas como as células que contêm as informações de resumo.
• Livro de exercícios - A pasta de trabalho se refere a um arquivo de planilha do Excel. A pasta de trabalho contém todos os dados inseridos e permite classificar ou calcular os resultados. Uma pasta de trabalho que está disponível para ser exibida e editada por vários usuários em uma rede é conhecida como uma pasta de trabalho compartilhada.
• Planilha - Dentro da pasta de trabalho, você encontrará documentos chamados planilhas. Uma planilha é uma planilha. Você pode ter várias planilhas em uma pasta de trabalho. As guias na parte inferior da tela indicam em qual das planilhas você está trabalhando. Isso também é conhecido como planilha ativa ou planilha ativa.
• Área de trabalho - Um espaço de trabalho permite que você abra vários arquivos simultaneamente.

Aprenda como se familiarizar com o PowerPoint usando os seguintes atalhos e truques

O PowerPoint é um ótimo aplicativo para muitos usos diferentes. A última versão do PowerPoint, 2019, traz coisas ainda mais espetaculares para a mesa do que seu antecessor.

Você sabe? Existem mais de 500 milhões de usuários do PowerPoint criando mais de 300 milhões de apresentações por dia.

Novos recursos do PowerPoint 2019

• Texto Marcador - Encontrado na guia Início (em fontes), o realce de texto permite enfatizar textos importantes, alterando a cor ao redor do texto. Esse sempre foi um recurso importante no Word e agora você também o encontra aqui.
• Gráficos de funil - Uma forma poderosa de indicar tendências. Os gráficos de funil podem ajudar a mostrar como os dados aumentaram ou diminuíram em vários estágios dependentes. Você também pode encontrar esse recurso interessante na nova versão do Excel.
• Transition Morph - O efeito de metamorfose é usado para animar ou fazer seus slides ou objetos se moverem (ou animarem). Ele pode tornar seus objetos maiores do fundo e você pode até especificar o que deseja animar. Para usar o efeito de metamorfose, você precisa duplicar o slide que deseja transformar. Clique na guia Transições e aplique a transformação ao slide ou objeto duplicado.
• Ampliação - Este não é o recurso de zoom com o qual você está acostumado no PowerPoint. Você pode pular de um slide ou seção para outro slide ou seção da apresentação. A guia de zoom tem três comandos que você pode escolher para trazer vários efeitos interessantes: O zoom de resumo, o zoom de seção e o zoom de slide.
• Remover imagem de fundo - Você pode remover facilmente o fundo de uma imagem com este recurso. O recurso de detecção automática elimina a necessidade de desenhar ao redor da forma que você deseja manter em primeiro plano. Você pode desenhar com um lápis de forma livre em vez de usar apenas linhas retas, o que era um recurso irritante encontrado nas versões anteriores.
• Inserir ícones e modelos 3D - Insira imagens 3D de sua preferência ou pesquise on-line por uma para inserir. Uma vez inserido, você pode fazer várias coisas. Você pode inclinar a imagem em qualquer direção ou posição, torná-la menor ou maior, girar a imagem, alinhar o modelo na página ou slide, aplicar panorâmica e zoom no modelo para ajustá-lo ao quadro ou usar a transição de metamorfose para girar ou amplie o modelo 3D. Essas imagens 3D podem realmente fazer uma apresentação parecer fantástica. O PowerPoint também oferece suporte a Gráficos Vetoriais Escaláveis ​​ou imagens SVG com opções para editar a cor e adicionar efeitos de textura como sombras, brilho ou reflexo, alinhar, girar, cortar ou ampliar a imagem.
  
• Adicionar vídeo online / conversão de vídeo - Adicione vídeos de fontes online ou exporte seu Powerpoint como um formato de ultra alta definição (HD) ou 4K que pode ser exibido em telas grandes.
• Caneta de controle digital - Use uma Caneta Surface 4 ou qualquer caneta digital que suporte conectividade Bluetooth para controlar seus slides do PowerPoint.

Terminologia do PowerPoint

O PowerPoint tem uma terminologia específica associada com a qual você deseja se familiarizar. Aqui estão alguns dos termos mais comuns que você ouvirá:

Slide e apresentação de slides

As apresentações de slides podem incluir texto e gráficos ou ser totalmente cobertas por uma única imagem, como em um álbum de fotos. Cada página de uma apresentação do PowerPoint é chamada de slide. A orientação padrão do slide é paisagem. Você pode alterar a orientação e o tamanho do slide. Você pode adicionar texto, gráficos e efeitos ao slide para melhorar seu apelo e ilustrar seu ponto de vista. Esses são os alicerces de uma apresentação.

Bala

Os marcadores são pequenos pontos, quadrados, travessões ou objetos gráficos que iniciam uma frase descritiva curta. Quase todo tipo de slide no PowerPoint contém uma caixa de texto de espaço reservado para uma lista com marcadores. Você usará essas caixas de texto de lista com marcadores para inserir pontos-chave ou declarações sobre o seu tópico. Ao criar a lista, pressione Enter para adicionar um novo marcador para o próximo ponto que deseja adicionar.

Modelo de Design

Um modelo de design possui elementos predeterminados para uma apresentação, então você não precisa montá-lo do zero. Você pode usar um modelo de design como está ou fazer alterações em um modelo para torná-lo mais específico para suas necessidades. Os modelos de design são uma ótima maneira de começar com o pé direito.

Layouts de slides

Os termos tipo de slide e layout de slide são usados ​​alternadamente. O PowerPoint tem alguns tipos de layouts de slides. Dependendo do tipo de apresentação que você está criando, você pode usar vários layouts de slides diferentes ou continuar usando apenas alguns. Os layouts de slide incluem estes elementos: slides de título, slides de título de seção, slides de imagem com legenda, slides de conteúdo para adicionar gráficos, imagens e tabelas e slides em branco.

Visualizações de slides

Você pode ver as apresentações de slides de várias maneiras, incluindo Normal View, Outline View e Slide Classificador View. Cada uma dessas visualizações tem um uso específico. A Visualização de esboço é ótima para ver a estrutura geral de uma apresentação, enquanto a Visualização de classificação de slides permite reorganizar o que você fez. A visualização normal permite que você veja a apresentação finalizada.

Painel de Tarefas

Localizado no lado direito da tela, o painel de tarefas muda para mostrar as opções que estão disponíveis para a tarefa atual na qual você está trabalhando. Como exemplo, alterar o plano de fundo de um slide abre o painel de tarefas Formatar plano de fundo. Ao adicionar animações, você verá o painel Animação. Isso ajuda a acelerar o processo de criação de apresentações e evita que você precise pesquisar.

Transição

As transições de slides são os efeitos visuais que aparecem quando um slide muda para outro. O PowerPoint oferece várias transições diferentes, como esmaecimento, dissolução, etc.

Esquemas de animação e animação

No Microsoft PowerPoint, as animações são efeitos visuais aplicados a itens individuais, como gráficos, títulos ou marcadores, e não ao próprio slide. Aplique efeitos visuais predefinidos a parágrafos, itens com marcadores e títulos de uma variedade de agrupamentos de animação.

PowerPoint Online

O PowerPoint Online é a versão do PowerPoint para a web. Ele permite que uma apresentação do PowerPoint seja reproduzida em qualquer computador, mesmo que esse computador não tenha o PowerPoint instalado. Para usar o PowerPoint Online, você precisará de uma conta da Microsoft ou de uma conta de trabalho ou escola do Office 365. Para visualizar uma apresentação em um navegador da web, salve a apresentação no OneDrive ou Dropbox e abra-a no PowerPoint Online.

Slide mestre

O modelo de design padrão ao iniciar uma apresentação do PowerPoint é um slide branco simples. Quando você quiser criar seu próprio modelo, use o Slide Master. Depois de atualizar o Slide Master com suas opções de design, todos os slides da apresentação usarão as fontes, cores e gráficos do Slide Master. Cada novo slide que você cria assume esses elementos de design.

Atalhos do PowerPoint

Aqui estão os atalhos comuns para o PowerPoint:

• Ctrl + N - Crie uma nova apresentação.
• Ctrl + B - Coloque o texto selecionado em negrito.
• Alt + H, F, S - Altere o tamanho da fonte para o texto selecionado.
• Alt + W, Q - Abra a caixa de diálogo Zoom.
• Ctrl + X - Corte o texto, objeto ou slide selecionado.
• Ctrl + C - Copie o texto, objeto ou slide selecionado.
• Ctrl + V - Cole texto, objeto ou slide recortado ou copiado.
• Ctrl + Z- Desfaça a última ação.
• Ctrl + S - Salve a apresentação.
• Alt + N, P - Insira uma imagem.
• Alt + H, S, H - Insira uma forma.
• Alt + H, L - Selecione um layout de slide.
• Alt + H - Vá para a guia Página inicial.
• Alt + N - Vá para a guia Inserir.
• F5 - Inicie a apresentação de slides.
• Esc - Termine a apresentação de slides.
• Ctrl + Q - Feche o PowerPoint.

Como navegar na faixa de opções apenas com o teclado

A faixa de opções é a faixa de menus na parte superior dos produtos do Office. Ele organiza os comandos em guias. Cada guia exibe uma faixa de opções diferente, que é composta de grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos. Você pode navegar facilmente pela faixa de opções apenas com o teclado. As teclas de acesso são atalhos especiais que permitem usar rapidamente um comando na faixa de opções pressionando algumas teclas, independentemente de onde você estiver no PowerPoint. Todos os comandos do PowerPoint podem ser acessados ​​por meio de teclas de acesso. Existem duas maneiras de navegar pelas guias da faixa de opções. Para acessar a faixa de opções, pressione Alt. Para mover entre as guias, use as teclas de seta para a direita e para a esquerda.

como excluir o cromo do Windows 7

Para ir diretamente para uma guia na faixa de opções, use estas teclas de acesso:

• Alt + F - Abra a página Arquivo.
• Alt + H - Abra a guia Página inicial.
• Alt + N - Abra a guia Inserir.
• Alt + G - Abra a guia Design.
• Alt + K - Abra a guia Transições.
• Alt + A - Abra a guia Transições.
• Alt + S - Abra a guia Apresentação de slides.
• Alt + R - Abra a guia Revisão.
• Alt + W - Abra a guia Exibir.
• Alt + Q - Abra a caixa de pesquisa e pesquise um comando

Trabalhe em guias da faixa de opções com o teclado

• Pressione Alt para mover para a lista de guias da faixa de opções. Para ir diretamente para uma guia, pressione um atalho de teclado.
• Para mover entre os comandos, pressione o Tecla de tabulação ou Shift + Tab . Você avança ou retrocede nos comandos. Você também pode se mover usando as setas do teclado

Os controles são ativados de diferentes maneiras:

• Se o comando selecionado for um botão, pressione a barra de espaço ou Enter para ativar .
• Se o comando selecionado for um botão de divisão (um botão que abre um menu de opções adicionais), pressione o botão Alt + tecla de seta para baixo para ativar . Pressione a tecla Tab para percorrer as opções. Para selecionar a opção atual, pressione a barra de espaço ou Enter .
• Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de fontes), para abrir a lista, pressione a tecla de seta para baixo. Use as setas para cima e para baixo para se mover. Quando o item desejado for selecionado, pressione Enter.
• Se o comando selecionado for uma galeria, selecionar o comando, pressione a barra de espaço ou Enter . Pressione a tecla Tab para percorrer os itens.

Trabalhando na visualização de esboço:

Como mencionamos, a visualização do esboço permite que você veja a estrutura geral da sua apresentação. Existem alguns atalhos específicos que podem facilitar seu trabalho.

• Alt + Shift + tecla de seta para a esquerda - Promova um parágrafo
• Alt + Shift + tecla de seta para a direita - Rebaixar um parágrafo
• Alt + Shift + tecla de seta para cima - Mova os parágrafos selecionados para cima
• Alt + Shift + tecla de seta para baixo - Mova os parágrafos selecionados para baixo
• Alt + Shift + 1 - Mostrar título de nível 1.
• Alt + Shift + sinal de mais (+) - Expanda o texto abaixo de um título.
• Alt + Shift + sinal de subtração (-) - Recolher o texto abaixo de um título

Esses atalhos podem ajudá-lo a reestruturar rapidamente até mesmo a apresentação mais complexa.

Como trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Formas, imagens e outras artes podem ser um elemento visual importante para apresentações em PowerPoint. Veja como você pode trabalhar facilmente esses elementos em sua apresentação.

• Insira uma forma - Para inserir uma forma, pressione Alt + N, S, H. Use as teclas de seta para navegar pelas formas disponíveis até chegar à que deseja. Pressione Enter para inserir a forma.
• Insira uma caixa de texto - Para inserir uma caixa de texto, pressione Alt + N, X. Digite seu texto. Quando estiver pronto, pressione F6 para mover o foco para longe da caixa de texto.
• Insira um objeto - Para inserir um documento ou planilha incorporada como um objeto, pressione Alt + N, J. Na caixa de diálogo Inserir objeto, para mover o foco para a lista Tipo de objeto, pressione a tecla Tab. Use as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar o tipo de objeto que deseja inserir e pressione Enter para inseri-lo.
• Inserir WordArt - Para inserir WordArt, pressione Alt + N, W. Use as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter. Digite seu texto. Quando estiver pronto, pressione F6 para mover o foco para longe da caixa de texto.
• Selecione uma forma - Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou uma caixa de texto, pressione Ctrl + Alt + 5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc. Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift + Tab para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento apareçam no objeto desejado.
• Agrupe ou desagrupe formas, imagens e objetos de WordArt - Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, selecione os itens que deseja agrupar e pressione Ctrl + G. Para desagrupar um grupo, selecione o grupo e pressione Ctrl + Shift + G .

Mais truques que economizam tempo para o Microsoft Office

Existem tantas dicas, truques e atalhos para o Microsoft Office que um guia completo para todos eles é quase impossível. É muito divertido tentar, no entanto. Algumas dicas, truques e atalhos no Microsoft Office se aplicam a aplicativos específicos, alguns funcionam da mesma maneira em todos os aplicativos do Office. Embora tenhamos tentado cobrir as dicas, truques e atalhos mais importantes e úteis do Office, queremos incluir esta pequena seção bônus de truques para economizar tempo e algumas dicas sorrateiras que podem aumentar sua produtividade e chutar suas dores de cabeça direito fora da porta.

Pincel de formatação

Vamos dar uma olhada no Pincel de formatação primeiro. Esta é uma ferramenta que existe há algum tempo no Microsoft Office, mas muitos usuários a negligenciaram. Use o Pincel de formatação na guia Início para aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, tamanho e estilo da fonte e estilo de borda, a várias partes de texto ou gráficos. O pintor de formatação permite copiar todas as formatações de um objeto e aplicá-las a outro. Isso economiza muito tempo exagerando individualmente em cada elemento. Esta é uma ferramenta em todos os aplicativos da Microsoft e é fácil de usar. Não se esqueça disso.

Use o pincel para pintar sobre uma seleção de texto ou gráficos para aplicar a formatação. Isso só funciona uma vez. Para alterar o formato de várias seleções em seu documento, você precisa clicar duas vezes Pincel de formatação . Pressione Esc para parar a formatação.

Pesquisa inteligente no Word

Se você destacar uma palavra ou frase e clicar com o botão direito nela, verá Smart Lookup . Este é um atalho rápido para navegar na web sem desacelerar para abrir uma janela separada do navegador. De definições de palavras a varreduras de notícias, esta ferramenta poderosa pode transformar uma pergunta simples em uma riqueza de conhecimento. Leve sua pesquisa a outro nível.

Remover formatação indesejada do Word

Não negligencie esta pequena joia. A formatação indesejada ou dispersa pode tornar seu documento uma bagunça. Em vez de tentar consertar uma coisa de cada vez, pressione Ctrl + Espaço ou clique no Botão Limpar toda a formatação (nas versões mais recentes, uma borracha em um A na guia Início) para remover a formatação do texto destacado e começar do zero com seu próprio estilo. Isso garante um documento formatado de forma consistente com a aparência que você deseja.

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Como definir sua própria fonte padrão no Excel

As fontes padrão mudam com freqüência no Office, dependendo da fonte quente no momento. Se você não gosta de Calibri ou Cambria e prefere Arial ou Times New Roman, pode escolher a fonte padrão. Clique Formato> Fonte , selecione os atributos desejados e clique em Padrão . Agora sua fonte é a nova fonte padrão para documentos.

Como combinar células no Excel

Dica do Excel: Se você deseja combinar o conteúdo de duas células em, comece uma terceira célula e digite = (. Clique na célula que contém o primeiro texto que deseja combinar e digite & & (um espaço entre aspas). Clique na próxima célula com o texto que deseja combinar. Pressione Enter e as células serão combinadas.

Como adicionar dados mais rápido no Excel

Adicione uma coluna ou linha inteira de dados clicando na primeira célula adjacente vazia e pressionando ALT + = . O Excel totalizará automaticamente os números dessa linha ou coluna.

Fontes incorporadas

Incorpore fontes em seus documentos para garantir que tenham a aparência desejada, independentemente de quem as esteja visualizando. Se você usar uma fonte que outra pessoa não possui no sistema e visualizar o documento, o sistema a substituirá por outra fonte. Se você incorporar a fonte ao seu documento, todos que visualizarem o documento verão o documento com a fonte que você usou, quer tenham a fonte ou não.

Animação de PowerPoint para fluxogramas

Os fluxogramas são uma ótima maneira de exibir informações complexas. Há momentos em que você pode não querer mostrar um fluxograma inteiro de uma vez. Você deseja que cada ponto apareça conforme você o discute. Isso pode realmente fazer um fluxograma fluir melhor. No Painel de Animação / Guia Animação, faça o seguinte para animar seu gráfico:

• Clique no primeiro elemento, ponto ou processo em seu fluxograma. Selecione uma animação na guia Animações.
• Defina as configurações de animação e tempo de cada elemento.
• Você também pode abrir o painel de animações para visualizar e ajustar as configurações de animação.
• Repita as etapas 1 e 2 para todos os elementos em seu fluxograma. Certifique-se de visualizar toda a animação do fluxograma e editar conforme necessário.

Atalhos do Microsoft Outlook

• F1 - Ajuda
• F3 - Encontre um contato ou outro item
• F4 -Encontre ou substitua
• F7 - Verificação ortográfica
• F9 -Verifique se há novas mensagens
• F11- Encontre um contato
• F12 -Salvar como (apenas na visualização Mail)
• Shift + Ctrl + A -Crie um novo compromisso
• Shift + Ctrl + B - Abra o catálogo de endereços
• Shift + Ctrl + C -Crie um novo contato
• Shift + Ctrl + E - Criar uma nova pasta
• Shift + Ctrl + F - Abra a janela Pesquisa Avançada
• Shift + Ctrl + H - Crie um novo documento do Office
• Shift + Ctrl + I -Mudar para a caixa de entrada
• Shift + Ctrl + J - Criar uma nova entrada de diário
• Shift + Ctrl + K- Crie uma nova tarefa
• Shift + Ctrl + L- Crie um novo Grupo de Contatos
• Shift + Ctrl + M- Crie uma nova mensagem
• Shift + Ctrl + N- Crie uma nova nota
• Shift + Ctrl + O- Mudar para a caixa de saída
• Shift + Ctrl + P- Abra a janela Nova Pasta de Pesquisa
• Shift + Ctrl + Q -Criar um novo pedido de reunião
• Shift + Ctrl + U -Crie uma nova Solicitação de Tarefa
• Ctrl + Alt + 2 -Mudar para a visualização do calendário da semana de trabalho
• Ctrl + Alt + 3- Mudar para a vista de calendário da semana inteira
• Ctrl + Alt + 4- Mudar para a visualização do calendário mensal
• Shift + Ctrl + R- Responder todos
• Ctrl + A -Selecionar tudo
• Ctrl + B- Negrito
• Ctrl + C -Copiar o texto selecionado
• Ctrl + F -Encaminhar mensagem
• Ctrl + H -Encontre e substitua o texto
• Ctrl + K - Verifique os nomes no catálogo de endereços
• Ctrl + O -Abrir
• Ctrl + P- Impressão
• Ctrl + Q- Marcar a mensagem selecionada como lida
• Ctrl + R- Responder
• Ctrl + S- Salvar mensagem como rascunho
• Ctrl + U- Marcar a mensagem selecionada como não lida
• Ctrl + V -Colar texto copiado
• Ctrl + X- Cortar o texto selecionado
• Ctrl + Y - Vá para a pasta ...
• Ctrl + Z- Desfazer
• Ctrl + Alt + J - Marcar mensagem como Não é lixo eletrônico
• Ctrl + Alt + M- Marcar mensagem para download
• Alt + S -Enviar mensagem
• Ctrl + 1 -Mudar para a vista de correio
• Ctrl + 2- Mudar para a vista de calendário
• Ctrl + 3- Mudar para a visualização de Contatos
• Ctrl + 4- Mudar para a vista de Tarefas
• Ctrl + 5- Mudar para notas
• Ctrl + 6- Mudar para a lista de pastas
• Ctrl + 7- Mudar para atalhos
• Ctrl + Ponto Interruptor- para a próxima mensagem aberta
• Ctrl + Vírgula Interruptor- para a mensagem aberta anterior
• Alt + H- Vá para a guia Página inicial
• Alt + Esquerda- Vá para a visualização anterior na janela principal do Outlook
• Alt + Right- Vá para a próxima visualização na janela principal do Outlook

Empacotando

Há um motivo pelo qual o Microsoft Office é o pacote de escritório líder do mundo, e essas dicas, truques e atalhos o tornam ainda melhor. Esteja você criando documentos de texto simples, gráficos complexos, apresentações poderosas ou documentos com muitos gráficos, há um aplicativo no Microsoft Office que o ajudará a fazer melhor. Os truques e dicas deste guia ajudam a tornar isso ainda mais fácil.

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