Ao fazer uma apresentação, é importante deixar um impacto duradouro em seu público. Ninguém gosta de assistir a uma apresentação desorganizada e entediante durante uma aula ou reunião.No entanto, montar uma ótima apresentação pode ser difícil se você não souber como começar.
Hoje, gostaríamos de compartilhar algumas dicas e truques sobre como criar ótimas apresentações no PowerPoint. Por anos, usamos esses truques simples, mas poderosos, para projetar e tornar nossas apresentações impressionantes.Se você é um novato em apresentações do PowerPoint ou um profissional, há uma dica para levar para você. Depois de ler este artigo, você poderá fazer apresentações profissionais e memoráveis para o seu público.
Antes de mergulharmos nas dicas e truques do PowerPoint, vamos aprender algumas regras fundamentais sobre a apresentação do PowerPoint.
Apresentação em PowerPoint e regras de design
- Limite cada slide a apenas um TAKEAWAY. Evite a tentação de jogar o bebê com uma bacia. Como uma gota, deixe seu público ansiar para saber o que vem a seguir.
- Menos é sempre MAIS. Portanto, mantenha sua mesa o mais simples possível. Minimize slides chamativos, complexos e distrativos. Além disso, evite desordem.
- A formatação LIMPA, porém simples, fará com que seu trabalho pareça Legal. Use marcadores e temas de cores consistentes.
- Gráficos de alta QUALIDADE em vez de palavras. As imagens são importantes, elas criam impressões duradouras, se você puder se limitar a isso.
Agora que você entende as regras, por que não aprender os truques e dicas?
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1. Planeje seu conteúdo primeiro
Você se lembra do velho ditado de Franklin, eu Se você falhar em planejar, você está planejando falhar. Não podemos enfatizar isso o suficiente. PowerPoint é um meio visual, portanto, antes de se distrair com os recursos visuais, escreva o que você quer dizer e em que ordem antes mesmo de abrir o aplicativo.
Como uma dica profissional, use ferramentas de brainstorming, como storyboards, fluxogramas e mapas mentais para esboçar seu fluxo de conteúdo. Com isso em mente, você está destinado a fazer uma cópia atraente.
2. Reduza o texto em sua apresentação
Ao fazer seus slides, lembre-se da famosa frase ' menos é mais '. A simplicidade é superior quando você está fazendo uma apresentação. Você deve sempre tentar destacar apenas os pontos-chave com o texto. Preencha as lacunas verbalmente durante a apresentação ou anexando imagens e gráficos.
Slides desordenados tornam difícil para o público se concentrar e absorver informações. O que torna seus slides digeríveis é a maneira como você distribui as informações. Não tenha medo de utilizar o espaço em branco, você não precisa preencher todos os cantos da sua página.
3. Obtenha imagens de alta qualidade
É importante que as imagens que você inclui em sua apresentação sejam de boa qualidade. Na maioria das vezes, seus slides serão mostrados em tamanho grande conforme você os apresenta. As falhas em imagens de baixa qualidade tornam-se impossíveis de ignorar neste cenário.
Existem alguns sites que eu pessoalmente uso quando procuro imagens de alta qualidade. Se você precisa de algo de graça sem nenhum crédito necessário, eu recomendo Pexels . Você pode encontrar algumas joias sérias em sua seleção de imagens gerada pelo usuário.
Adobe Stock é um serviço pago, no entanto, oferece a maior variedade de imagens de primeira linha. Os usuários de primeira viagem também podem baixar e usar 10 imagens gratuitamente. Se você escolher o smart, isso é mais do que suficiente para cobrir sua apresentação com imagens maravilhosas.
4. Trabalhe com modelos
Os modelos estão disponíveis gratuitamente no PowerPoint. São basicamente apresentações já elaboradas e repletas de elementos para você. Tudo o que você precisa fazer é adicionar suas próprias informações e imagens e clicar no botão Salvar.
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Esses modelos podem economizar muito tempo, no entanto, eles também reduzem pontos pela criatividade. Você pode encontrar ótimos modelos gratuitos em Slidesgo . Lembre-se de que os modelos estão disponíveis para todos. É possível que o modelo que você usou seja reconhecido pelo seu público.
Os modelos pagos reduzem o risco disso. Meu site favorito para procurar modelos acessíveis é Mercado Envato . A maioria dos modelos vem com mais de 100 slides, tornando-os reutilizáveis no futuro.
5. Use a ferramenta Design Ideas
(Suporte de escritório)
Se você preferir não optar por modelos, mas precisa de uma maneira rápida de criar seus slides, experimente a ferramenta Design Ideas. Primeiro, você precisa colocar alguns elementos em seus slides, como texto e imagens. Depois de fazer isso, você pode usar a ferramenta para obter designs exclusivos gerados pelo PowerPoint.
Todas as sugestões de design são geradas aleatoriamente. A possibilidade de se deparar com a mesma sugestão é baixa. Isso torna seus slides originais, o que é especialmente bom se você estiver apresentando um tópico comum.
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Você está interessado em aprender mais sobre a ferramenta PowerPoint Design Ideas? Certifique-se de ler nosso O que é a Ferramenta de Idéias de Design do PowerPoint e como usá-la (PowerPoint Designer) artigo.
6. Faça uso de grades e guias
Uma maneira fácil de tornar seus slides mais organizados é usar a grade e as diretrizes do PowerPoint. Quando esses recursos são ativados, seus elementos se ajustam automaticamente onde você deseja.
Habilite grades e diretrizes indo para a guia Exibir e marcando as opções que você deseja que fiquem visíveis. Não se preocupe, esses guias não ficarão visíveis na apresentação finalizada. Eles estão presentes apenas durante a edição.
Seus elementos se encaixarão em grades e diretrizes, fazendo ajustes perfeitos em pixels.
7. Baixe fontes personalizadas
Usar os tipos apropriados de fontes pode melhorar a aparência de sua apresentação. Claro, as fontes padrão que já estão instaladas em todos os computadores funcionam. Fontes personalizadas levam as coisas um passo adiante em termos de design.
Uma boa fonte chama a atenção do seu público da maneira certa. Fontes em negrito e poderosas funcionam bem para cabeçalhos e subtítulos. Fontes legíveis funcionam melhor para o conteúdo principal de cada slide.
Você também pode brincar com a aparência de cada fonte. Baixe fontes escritas à mão para dar uma vibe mais divertida à sua apresentação. Trabalhe com fontes sem serifa para obter uma sensação limpa e moderna. Use fontes serif se quiser que seus slides tenham um apelo mais profissional e elegante.
Eu pessoalmente recomendo baixar fontes de Fontes do Google . É gratuito e contém variedades de cada fonte exibida.
8. Use a ferramenta conta-gotas
Outra dica de design envolve a ferramenta conta-gotas. Você deve sempre se limitar a uma pequena paleta de cores ao trabalhar em sua apresentação. Usar a ferramenta conta-gotas permite fazer elementos da mesma cor. Isso se aplica a texto e até formas.
Basta selecionar o elemento que deseja colorir e usar a ferramenta conta-gotas. Você poderá clicar em qualquer parte da tela para selecionar uma cor. Esta é uma maneira rápida de fazer as coisas corresponderem aos seus slides.
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9. Anime seus gráficos
Apresente seus dados de uma forma mais emocionante, animando seus gráficos. Implementar essa coisa simples em suas apresentações irá envolver mais seu público. Conforme você fala, os dados serão animados no slide, em vez de aparecerem todos de uma vez.
Anime os gráficos clicando no gráfico que deseja animar e alternando para o Animação aba. Aqui, selecione a animação que deseja usar e expanda Opções de efeito . Você pode escolher entre várias opções. Anime o gráfico inteiro de uma vez ou apenas animando seções de cada vez.
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10. Ensaie sua apresentação
A confiança é tudo quando se trata de fazer uma apresentação. TIME é um recurso ESSENCIAL, certo? Se a sua apresentação de slides não couber no tempo alocado, você FALHOU. Para evitar isso, certifique-se de ensaiar sua apresentação e verificar se ela caberá no tempo alocado.
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