Trabalhar em casa pode ser difícil se você nunca fez isso antes. Devido ao recente surto de coronavírus COVID-19, milhões de trabalhadores de escritório foram enviados para trabalhar remotamente em casa. Se precisar de ajuda sobre como organizar as coisas e como aumente sua produtividade , Esse artigo é para você.
Hoje, estamos compartilhando 20 dicas úteis de trabalho em casa para ajudar veteranos remotos e pessoas novas no estilo de vida.
1. Monte um cronograma
Ao trabalhar em casa, você é essencialmente seu próprio gerente de certa forma. É fácil cair na armadilha de trabalhar em sua cama e nem se preocupar em sair de seus pijamas confortáveis. No entanto, isso logo se tornará uma desvantagem.
Certifique-se de aplicar um cronograma que dê conta de tudo, mesmo fora do horário de trabalho. Certifique-se de ter intervalos suficientes, ter tempo para passear com o cachorro e pegar as crianças na escola – e inclua as horas de trabalho exigidas pelo seu empregador.
2. Mantenha horários regulares
Ao planejar sua agenda, procure manter suas horas de trabalho regulares. Claro, um dos benefícios de trabalhar em casa é a capacidade de acordar tarde e tomar seu tempo. Mas confie em nós - é muito melhor cumprir seu horário de trabalho e fazer tudo em tempo hábil. Dessa forma, você também não aparecerá parecendo um zumbi privado de sono quando tiver que acordar cedo para videoconferências.
3. Crie uma rotina matinal
Uma rotina matinal o colocará no espaço certo para começar um trabalho produtivo. Dedique pelo menos uma hora para se preparar para o trabalho, como faria ao sair para ir ao escritório.
Tome um banho, tome um café da manhã nutritivo e não se sente mal na frente do computador.
4. Vista-se
Sim, parte de sua programação deve ser colocar algumas roupas apropriadas. Você nunca sabe quando uma reunião repentina é convocada e você precisa aparecer apresentável. Sair do pijama também ajuda seu cérebro a entrar no modo de trabalho.
5. Faça uma lista de tarefas
Você já fez um cronograma, então o próximo passo é planejar seu tempo de trabalho. Sempre tenha um esboço do que você precisa fazer durante o dia, dividindo grandes tarefas em pequenas entradas de tarefas. Isso fará com que os projetos pareçam menos avassaladores.
Se você precisar de mais ajuda em relação aos horários, leia nosso “ Como planejar seu dia com eficiência ' artigo.
6. Ouça música ou ruído branco
Às vezes, você pode querer bloquear o ambiente barulhento ao seu redor para ajudá-lo a se concentrar no trabalho. Para isso, a melhor coisa a fazer é pegar um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído e ativar algum ruído branco. Para os amantes da música, recomendamos música clássica calmante que não o distraia do seu trabalho.
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7. Defina regras com as pessoas em seu espaço
Se você mora com familiares ou colegas de quarto, certifique-se de se comunicar com eles. Diga a eles seu horário de trabalho e estabeleça regras para não incomodá-lo quando estiver em seu espaço de escritório em casa.
8. Ative Não perturbe
A distração número um que as pessoas encontram ao trabalhar em casa são as notificações, especialmente das mídias sociais. Ativar o nó “não perturbe” silenciará temporariamente todas e quaisquer notificações, como chamadas, mensagens SMS e até e-mails. Quando estiver de folga, desative o modo e verifique tudo o que perdeu.
9. Crie um espaço de trabalho dedicado
Como dissemos anteriormente, trabalhar na cama não é a melhor maneira de fazer seu trabalho. Tente dedicar um pequeno espaço apenas para trabalhar – pode ser um canto, uma pequena sala isolada ou até mesmo uma mesa.
Para obter mais ajuda, leia nosso “ Como configurar seu próprio espaço de trabalho dedicado ' artigo.
10. Faça pausas
Evite ficar esgotado e faça pausas regulares. Certifique-se de incluí-los em sua agenda também. Durante as pausas, relaxe e tente sair de casa. Uma boa caminhada ao redor do quarteirão, algum exercício ou um lanche saudável podem melhorar seu humor antes de voltar ao trabalho.
11. Diga à sua equipe e clientes como eles podem entrar em contato com você
Quando você trabalha em casa, o contato geralmente se torna difícil. Garanta que seus colegas de trabalho e clientes tenham várias maneiras de entrar em contato com você quando necessário. Sempre compartilhe seu endereço de e-mail, quaisquer contas de mídia social em que você esteja disponível, seu número de telefone comercial, nome de usuário do Skype e assim por diante.
12. Crie um sistema de compartilhamento de arquivos
Inscreva-se em uma solução de terceiros segura se seu empregador não aplicar um sistema de compartilhamento de arquivos da empresa. Muitos profissionais preferem serviços como Google Drive e Dropbox por sua segurança e confiabilidade. Depois de ter sua conta, você pode começar a compartilhar arquivos online e remotamente.
13. Fique conectado
Não negligencie seus colegas! Muitos funcionários que trabalham em casa ficam solitários e se sentem sozinhos quando não estão em contato com sua equipe. Certifique-se de ter uma maneira de bater papo, conversar com amigos e melhorar seu humor com a companhia de seus colegas de trabalho.
14. Participe de suas reuniões
Não pule essas reuniões do Zoom! Esteja presente, faça-se ouvir, faça perguntas e envolva-se no processo de um projeto. Também não tenha medo de pedir ajuda e orientação, pois essa pode ser uma de suas chances limitadas de obter ajuda.
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15. Invista em boa tecnologia
Você pode trabalhar em casa com um computador desatualizado, um par de fones de ouvido baratos e algumas cadeiras que você tirou da cozinha. Mas essa definitivamente não é a configuração ideal e você começará a sentir isso várias semanas em sua jornada remota.
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Invista na compra de tecnologia e outros suprimentos para aprimorar sua experiência de trabalho em casa. Vai valer a pena, e o aumento de produtividade certamente fará com que você tenha um desempenho melhor para cobrir todas essas despesas.
16. Obtenha um número de telefone separado
Obter um número de telefone dedicado ao trabalho ajuda você a separar sua vida pessoal e profissional. Isso é importante se você deseja ter uma vida equilibrada e não quer que as pessoas o incomodem durante o tempo pessoal.
17. Use uma VPN
Uma Rede Privada Virtual, abreviada como VPN, ajuda você a se manter seguro online. Além disso, você pode desbloquear conteúdo bloqueado por região alterando sua localização virtual para um país totalmente diferente. Esta é uma grande ajuda ao fazer pesquisas ou precisar de acesso a fontes internacionais.
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18. Fique seguro com um antivírus
Infelizmente, uma VPN não é suficiente para garantir que você não se depare com ataques e ameaças online. Um bom antivírus em tempo real é essencial se você for um funcionário que trabalha em casa. Com ele, você pode impedir ameaças como malware, hackers, ransomware e roubo de identidade antes que aconteçam.
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19. Relate seu progresso
Durante o seu dia de trabalho, anote o progresso que você fez em um projeto. Isso ajuda você a controlar o tempo e torna seu fluxo de trabalho mais organizado para o dia seguinte. Quando você estiver se aproximando do final de um dia de trabalho, relate o progresso que você fez ao seu gerente e colegas para ajudá-los a ter uma ideia de como um projeto está indo do seu lado.
20. Termine seu dia com uma rotina
Para se distanciar da mentalidade de trabalho, tenha uma pequena rotina ao se levantar do seu espaço de trabalho. Desligue o laptop, vista uma roupa mais confortável e diga a si mesmo que é hora de relaxar. Você fez bem, e agora é o seu merecido descanso!
Pensamentos finais
Se precisar de mais ajuda, não tenha medo de entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para ajudá-lo. Volte para nós para mais artigos informativos relacionados à produtividade e tecnologia moderna!
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