Microsoft PowerPoint é o software de apresentação líder do mercado. Ele permite que você entregue sua mensagem com o uso de apresentações de slides, compostas por texto, imagens, vídeo, modelos 3D e muito mais. Você pode contar uma história com confiança, não importa onde você esteja no mundo. O PowerPoint permite que você compartilhe confortavelmente seu trabalho com colegas de classe, amigos, colegas ou até mesmo na frente de um grande público. Para conseguir isso, nossos guias de folha de dicas do PowerPoint são úteis.
Mesmo se você for um usuário iniciante ou simplesmente não souber muito sobre design, o PowerPoint é a ferramenta perfeita. Os recursos fáceis de usar e amigáveis permitem que você faça apresentações profissionais e atraentes enquanto se expressa. Estamos aqui para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o que o PowerPoint oferece e levar suas apresentações para o próximo nível usando algumas dicas e truques.
- Dica: se seus amigos, colegas ou funcionários precisam aprender mais sobre o PowerPoint, não seja tímido e compartilhe este artigo! Conhecimento é poder, e você tem a capacidade de ajudar outras pessoas a aprender, compartilhando nosso artigo.
Licença de assinatura perpétua vs. Qual você deve escolher?
Assim como a maioria dos aplicativos do pacote Office, o PowerPoint está disponível para compra de duas maneiras diferentes. Ambas as versões oferecem diferentes prós e contras, mais adequadas para públicos contrastantes. Se você não sabe qual versão do PowerPoint deve comprar, definitivamente dê uma lida nesta seção.
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Se você deseja ter o PowerPoint para sempre e pagar apenas um preço único, a Microsoft oferece a opção de comprar o aplicativo com uma licença perpétua. Este é definitivamente o plano de baixo custo, já que você só precisa pagar uma vez, mas tem alguns pontos negativos que podem impactar um cliente mais exigente. Ao comprar o PowerPoint com uma licença perpétua, você não receberá nenhuma atualização de software no futuro, o que significa que só poderá usar a versão disponível no momento. Não há como contornar isso, você precisará fazer mais compras para versões futuras.
Por outro lado, comprar uma assinatura do Office 365 é definitivamente um investimento de longo prazo quando se trata de dinheiro, mas tem alguns benefícios. As taxas de assinatura variam de $ 10 por mês a $ 100 por ano, mas você obtém acesso imediato a uma grande seleção de aplicativos e serviços do Office que pode usar junto com o PowerPoint. Além disso, muitos aplicativos têm recursos que estão disponíveis apenas na versão do Office 365. Se você deseja trabalhar ativamente com o Office em um futuro próximo, definitivamente recomendamos o licenciamento baseado em assinatura.
Conheça a interface da Faixa de Opções
A faixa de opções tem sido uma parte importante dos aplicativos do pacote Office há muitos anos, pois foi introduzida pela primeira vez no Office 2007. Ela foi projetada com uma navegação mais fácil em mente e acabou com o uso de menus antigos com várias camadas submenus. Com a Faixa de Opções, você obtém uma navegação mais simples com uma interface altamente visual que ajuda a localizar as ferramentas que você conhece e adora rapidamente. A Faixa de Opções é sua principal e única forma de navegar no PowerPoint, abrindo oportunidades para formatar texto, inserir elementos, implementar animações, ajustar seus slides e acessar recursos.
Ao contrário das versões anteriores do PowerPoint, a faixa de opções em novas versões, como PowerPoint 2016 e PowerPoint 2019, tem um design mais plano e atraente para permitir menos desordem na tela, distraindo você do trabalho. Essa interface minimalista dá ao PowerPoint uma aparência moderna e elegante que o diferencia dos concorrentes. A localização das ferramentas e recursos é praticamente a mesma das versões anteriores, então você não deve ter problemas para encontrar seus comandos favoritos. Se você estiver com dificuldades, basta usar o novo recurso Tell Me.
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Como esconder a fita
Quando necessário, você pode ocultar a faixa de opções a qualquer momento com apenas alguns cliques. Esta é uma dica universal entre os aplicativos do Office, por isso aconselhamos você a memorizá-la se você trabalha com aplicativos como Word e Excel também.
Existem várias configurações e maneiras de alterar como a Faixa de Opções é exibida por padrão. No canto superior direito da tela, você verá um ícone intitulado 'Opções de exibição da faixa de opções' que abre um menu suspenso com três opções diferentes:
- Ocultar a faixa de opções automaticamente: esta opção oculta a própria faixa de opções, bem como as guias e comandos nela por padrão. Quando esta opção é selecionada, a única maneira de fazer com que a Faixa de Opções e seu conteúdo apareçam é clicando na seção superior da tela do PowerPoint.
- Mostrar guias: esta opção mantém as guias da faixa de opções, mas oculta todos os comandos abaixo dela. Você pode mostrar os comandos clicando em uma das guias, pressionando o Ctrl + F1 teclas em seu teclado, ou selecionando o Mostrar guias e comandos opção em vez disso.
- Mostrar guias e comandos: com esta opção, você consegue ver a faixa de opções completa com suas guias e comandos visíveis o tempo todo.
Menu Arquivo, área de bastidores
Quando você clica no menu Arquivo em Power Point e outros aplicativos do Office, você chegará à área que a Microsoft chama de 'backstage'. Aqui, em vez de ver uma guia com comandos alinhados, você obtém uma exibição de página inteira de informações e diferentes recursos básicos para abrir e salvar arquivos, impressão e outras opções de compartilhamento.
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Além disso, você pode usar o menu Arquivo para ver informações sobre sua apresentação de slides atual. Isso significa ver a hora em que foi criado, última modificação, o proprietário, bem como o tamanho do arquivo e muito mais. Você também pode verificar se há problemas de acessibilidade, adicionar proteção por senha ou, como proprietário de um arquivo, alterar as permissões de seus coeditores.
Me diga o que você quer fazer
O novo recurso 'Diga-me o que você deseja fazer' ou simplesmente 'Diga-me' visa colocar as ferramentas ao seu alcance, mesmo que você não saiba seu lugar exato na Faixa de Opções. Você pode usá-lo clicando nele ao lado da guia Exibir na faixa de opções ou pressionando as teclas Alt + Q no teclado. Você notará que o recurso permite que você digite - é quando você pode dizer ao PowerPoint o que deseja fazer.
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Com base na sua consulta, o PowerPoint irá sugerir ferramentas relacionadas ao que você está procurando. Por exemplo, se você digitar alterar plano de fundo do slide, a barra Diga-me exibirá automaticamente as opções que permitem que você execute essa tarefa exata.
Mesmo que você se considere um guru do PowerPoint, o recurso Tell Me pode ajudá-lo a acelerar seu trabalho. Você nunca mais terá que vasculhar a Faixa de Opções ou pesquisar online para tentar encontrar um recurso novamente.
Diferentes modos de visualização
Ao criar apresentações, certamente é útil ter uma perspectiva diferente de seu trabalho. O PowerPoint tem muitos modos de visualização que permitem ver melhor os slides que você criou, geralmente de uma perspectiva diferente. Há um pequeno resumo sobre os modos de visualização disponíveis e como eles funcionam:
- Visualização normal: a visualização padrão do PowerPoint é carregada. Isso inclui todos os itens essenciais de que você precisa para trabalhar, como a faixa de opções, o painel Slide e o painel Notas.
- Visão geral: uma visão que se concentra fortemente em seu conteúdo. Use esta visualização para ajustar a estrutura do seu slide ou adicionar grandes quantidades de texto.
- Visualização do classificador de slides: esta visualização exibe todos os slides existentes em sua apresentação em uma única tela. Ele permite que você reorganize a ordem dos slides ou adicione facilmente efeitos de transição entre os slides.
- Visualização da página de anotações: Exibe os slides da apresentação em um layout de impressão enquanto mostra as anotações abaixo de cada slide. Útil para revisar o trabalho.
- Visualização de leitura: esta é a visualização que você deseja usar para revisar facilmente suas apresentações depois de concluídas. Você verá uma janela onde pode fazer a transição rápida entre os slides usando controles simples.
- Visualização de apresentação de slides: a visualização usada para apresentar seus slides em um ambiente de apresentação de slides. Use esta visualização ao apresentar seu slide ao público.
Use o QuickStart para configurar uma apresentação
Se você se sentir intimidado por uma apresentação de slides em branco, pode usar o recurso exclusivo do Office 365 chamado QuickStarter ao começar a trabalhar em uma nova apresentação. Dê a si mesmo uma vantagem inicial, não perdendo tempo fazendo pesquisas e esboços de documentos.
A ferramenta QuickStarter permite que você digite o tópico de sua apresentação ao criar um novo documento. Em seguida, escolha em uma lista de subtópicos e veja a mágica acontecer enquanto o QuickStarter reúne recursos por meio do mecanismo de busca Bing e da Wikipedia. Revise os slides gerados, escolha quais manter e comece a personalizar!
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O QuickStarter completa cada slide com um tema, bem como gráficos de fundo se alguma imagem for encontrada. Quando terminar, basta começar a editar e ajustar os detalhes e o conteúdo. Voila!
Não se esqueça de ativar o salvamento automático
Se você não deseja salvar constantemente seu trabalho enquanto se preocupa em perdê-lo, o recurso AutoSalvar foi feito para você. Trabalhando digitalmente, muitas coisas podem dar errado em um curto espaço de tempo. Pense em quantas vezes você experimentou uma queda de energia, travamento do sistema ou simplesmente interrompeu a execução do Office devido a um erro. Com o AutoSalvar ativado, você nunca terá que pirar se alguma dessas coisas acontecer com você enquanto trabalha em uma apresentação.
- Observação: esse recurso está disponível apenas para usuários do Office 365. Além disso, ele salva apenas documentos armazenados no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online.
Além de salvar automaticamente seu trabalho conforme você digita, o AutoSalvar permite que você restaure versões anteriores de um arquivo por meio do Histórico de versões.
Atalhos úteis do PowerPoint que todos devem saber
Para encerrar esta folha de dicas, decidimos incluir alguns dos atalhos de teclado do PowerPoint mais úteis que você pode usar para acelerar seu trabalho:
- Ctrl + giro da roda do mouse: zoom da tela.
- Alt + Camiseta + Cima e Baixo: Reordene uma lista com marcadores ou numerada sem ter que cortar e colar o texto.
- Guia: alterna entre objetos, camadas e elementos.
- Ctrl + Z: Desfaz sua última edição.
- Ctrl + A: Selecione todos os objetos no slide atual.
- Ctrl + G: agrupa objetos selecionados.
- Shift + botão esquerdo do mouse: mantenha as proporções para desenhar quadrados e círculos perfeitos e mantenha as proporções das imagens ao redimensionar.
- Ctrl + D: Duplica o (s) objeto (s) atualmente selecionado (s).
- Ctrl + M: Insira um novo slide.
- Shift + F9: Alterna as linhas da grade.
- Ctrl + L: ativa o apontador laser virtual na visualização da apresentação de slides.
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