Microsoft Publisher: dicas e truques básicos

De objetos simples como etiquetas, cartões de aniversário, notas de agradecimento e cartões comemorativos a itens mais complexos, como boletins informativos e brochuras, o Microsoft Publisher tem tudo para você.

MS Publisher é um programa de editoração eletrônica simples, mas versátil, para criar todos os tipos de publicações impressas simples e profissionais, que você precisará usar Microsoft Publisher .

Neste artigo, você aprenderá a criar e projetar suas publicações como um profissional usando dicas e truques simples.

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O que é o Microsoft Publisher?

O Microsoft Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica. É um ótimo aplicativo que permite que você crie publicações visualmente ricas e com aparência profissional diretamente na sua área de trabalho.

Possui recursos de editoração eletrônica fáceis de usar, como mala direta, efeitos de nível profissional para textos, formas e imagens, etc., que qualquer pessoa pode usar. Você não precisa de nenhum conhecimento profissional ou experiência em design gráfico para usar o Microsoft Publisher.

para quem é isso?

O MS Publisher pode ser usado por usuários comuns que precisam criar publicações como

1. Alunos,
2. Educadores,
3. Pais, ou,
4. Negócios.

Para que serve o Microsoft Publisher?

O que você pode fazer usando o Microsoft Publisher?

A resposta é quase tudo que você precisa para projetar e publicar profissionalmente. Por exemplo

1. Cartazes de eventos.
2. Anuários e catálogos.
3. Cartões postais e brochuras.
4. Cartões e etiquetas.
5. Cartões de aniversário personalizados.
6. Cartões profissionais.
7. Folhetos, folhetos e programas.
8. Boletins informativos para pequenas empresas e organizações.

O aplicativo também pode permitir que você crie materiais de branding e vendas com aparência profissional.

A criação dessas publicações é apenas o começo. Você também pode usá-lo para editar e personalizar qualquer publicação de sua escolha. Você pode trabalhar com ele do zero, a partir de modelos ou de conteúdo existente que você já tenha.

Aqui estão alguns princípios básicos importantes do Microsoft Publisher.

Noções básicas do Microsoft Publisher

Você nunca pode FICAR perdido quando não sabe para onde está indo, CERTO? Bem, para obter essa publicação impressionante em segundos.

Como criar uma nova publicação no editor

O truque é encontrar um modelo predefinido que se pareça com a publicação final pretendida.

Para criar uma nova publicação a partir de um modelo, siga o procedimento abaixo.

1. Vá para a página inicial do editor clicando em Arquivo> Novo . Os modelos disponíveis serão exibidos.
1. Para publisher 2016 ou Publisher 2013, escolha Apresentou para encontrar modelos individuais e clique em Cria te, ou
2. Escolher Construídas em para usar um dos modelos instalados no Publisher ou as categorias de modelos, como folhetos, brochuras ou cartões comemorativos e clique em criar ou
3. Use a caixa de pesquisa para encontrar modelos online e clique em Crio .
   
   
4. Para Publisher 2010, clique em Instalado e Modelos Online sob Modelos Disponíveis , selecione o modelo desejado e clique em criar.
2. Selecione o tipo de publicação que deseja criar (por exemplo, se deseja criar um cartão, clique no cartão). No Ms Publisher 2010, você digitará cartões na caixa de pesquisa.
   
   

3. Selecione o design do cartão que deseja criar, por exemplo, Obrigado, Cartão

4. Clique em criar (no Publisher 2010, você clica em download).
   
   
   
   Se você não gosta desse design específico de cartão de felicitações, clique em P Idade Design> Alterar Modelo para encontrar outro design de cartão.

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5. Substitua os gráficos ou texto do modelo por clicando com o botão direito um gráfico ou caixa de texto e, em seguida, clicando em Alterar imagem ou Excluir texto.
   

6. Use as opções em Design de página para continuar personalizando o cartão (no Publisher 2010, clique em Formatar na guia Ferramentas de desenho.):

• Experimente um novo tema de cores.
• Altere a fonte.
• Aplique um fundo.

Depois de fazer as alterações de acordo com o seu interesse, clique em Arquivo> Salvar

Criação de publicações em branco

Se você optar por não usar um modelo ou não conseguir encontrar um modelo para a publicação que deseja criar, pode criar uma publicação em branco.

Para criar uma publicação em branco, você terá que configurar margens da página , adicionar guias , e fazer tudo layout e projete por conta própria.

Para criar uma publicação em branco no MS Publisher, clique no botão Novo guia no modo de exibição Backstage e selecione um tamanho da página em branco no painel Modelos disponíveis.

Como adicionar ou editar texto no editor

Para Adicione texto à sua publicação, você precisa primeiro inserir uma caixa de texto. Se você usar um modelo, provavelmente contém uma caixa de texto que você pode simplesmente preencher. Mas, você também pode adicionar suas próprias caixas de texto.

Etapa 1: adicionar uma caixa de texto

1. Clique Casa > Desenhar caixa de texto e arraste o cursor em forma de cruz para desenhar uma caixa onde deseja colocar o texto.
   
   
   
   
2. Agora você pode digitar texto na caixa de texto. (Se você perceber que o texto que está digitando é muito longo para a caixa de texto, pode aumentar a caixa de texto. Como alternativa, você pode vinculá-la a outra caixa de texto).

Etapa 2: caixas de texto de link

Vincular caixas de texto fará com que os textos fluam de uma caixa para outra.

1. Quando há muito texto em uma caixa de texto, você verá uma pequena caixa com reticências no canto inferior direito da caixa de texto.
   
   
2. Você precisará criar uma nova caixa de texto.
3. Em seguida, clique no indicador de estouro e seu cursor se tornará um jarro.Agora vá para a nova caixa de texto (a que você acabou de criar) e clique.
4. O texto de estouro aparecerá na nova caixa de texto.

Como editar texto existente no editor

Além de adicionar texto no MS Publisher, você pode editar textos já existentes.

Como alterar atributos de fonte no editor

Para alterar uma fonte, estilo de fonte ou tamanho, faça o seguinte:

1. Realçar o texto que você deseja alterar (arraste o cursor),
2. Clique Casa .
3. Selecione um dos Opções no Fita em casa que parece mudar o Fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e até mesmo aplicar Itálico, Negrito ou Sublinhado.
   
   

Usando Estilos

1. Vou ao Menu inicial > Clique no Ícone de estilos para alterar / editar vários aspectos da fonte de uma vez (incluindo o estilo, tamanho e cor da fonte).
2. Se você quiser criar seu próprio estilo, poderá usá-lo novamente em outros documentos. Clique no Novo estilo na parte inferior do menu suspenso Estilos.
   
   

Como usar a verificação ortográfica no Publisher

O MS Publisher oferece o mesmo recurso de ortografia (incluindo verificação ortográfica) que outros aplicativos do Office.

Para verificar a ortografia de uma publicação, clique no Análise guia e selecione Ortografia. A ferramenta ortográfica integrada do MS Publisher percorrerá cada palavra do documento e solicitará que você tome uma atitude sempre que necessário.

1. Ignorar - solicita que você ignore uma única instância de uma palavra.
2. Ignorar tudo - solicita que você ignore todas as ocorrências de uma palavra encontrada no documento.
3. Alterar - permite que você altere a palavra por outras palavras (sugestão em que você clica ou uma nova palavra que você mesmo digita).
4. Alterar tudo - altera automaticamente todas as ocorrências de uma palavra com a alteração específica que você especificar.

Observação: Por padrão, o recurso AutoCorreção está habilitado no Publisher.

Como encontrar e substituir palavras no editor

Assim como em outros aplicativos do MS Office, você pode localizar uma palavra ou localizar e substituir palavras.

1. Clique no Casa guia> em seguida, clique no Editando cardápio.
2. Selecione qualquer um Localizar ou substituir> em seguida, uma nova janela é aberta à direita.
3. Alterne entre Localizar e Substituir clicando nos botões de rádio na parte superior desta janela.
4. Digite a palavra que deseja encontrar no campo Pesquisar e clique em Localizar próxima. O Publisher encontrará todas as palavras que você digitou no campo de pesquisa.
5. Se você quiser substituir uma palavra por outra, digite a palavra no Procurar campo e sua substituição no Substituir campo> depois clique Encontre o próximo e decidir. Você pode substituir um por um ou Substitua tudo .
   
   

Como adicionar imagens a um documento de editor

Para adicionar fotos à sua publicação, siga as etapas abaixo:

1. Clique Casa > Fotos .
2. Use as opções fornecidas no Inserir imagens caixa de diálogo para encontrar a imagem que deseja usar.
   
   

Usando o Design Checker no Publisher

Você pode usar o Design Checker no Publisher for Microsoft 365, bem como no Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 e Publisher 2007.

O Design Checker analisa os elementos e objetos da sua publicação para problemas de design e layout. Ele ajuda a localizar quadros vazios, problemas de fonte, imagens com proporções inadequadas e outros problemas de design. Ele identifica todos os problemas potenciais e fornece opções para corrigi-los.

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Você deve executar o Verificador de Design antes de publicar sua publicação em uma impressora de mesa, empacote-a para ir para uma impressora comercial, publique-a na web, envie-a por e-mail ou depois de converter um tipo de publicação em outro tipo.

Você pode especificar os tipos de problemas que deseja que o Design Checker corrija na caixa de diálogo Opções do Design Checker.

Por exemplo, se você deseja imprimir sua publicação em um serviço de impressão comercial e deseja que ela tenha mais de duas cores especiais, você irá:

1. Abra o Verificador de Design
2. Clique no Aba de cheques
3. Desmarque a opção Mais de duas cores especiais para que não verifique se há mais de duas cores especiais em sua publicação.

Geralmente, para usar o verificador de design:

1. Abra o Publicação para o qual o Design Checker deve ser executado
2. Clique Informações do arquivo) Tab para abrir o modo de exibição Backstage.
3. Clique no Informações Guia> depois clique no Executar Verificador de Design .
4. O painel de tarefas do Design Checker será exibido.
   
   
5. No painel de tarefas do Design Checker, selecione uma das opções a seguir.
1. Execute verificações gerais de design - Selecione esta opção para procurar problemas de design, como caixas de texto vazias, que podem afetar adversamente a publicação.
2. Execute as verificações finais da publicação - Esta opção deve ser selecionada para identificar problemas que podem impactar a impressão da publicação.
3. Executar verificações de sites - Use esta opção para verificar se há problemas que pode impactar negativamente a publicação do site.
4. Executar verificações de e-mail - Para verificar se há problemas, como texto que contém hifenização, o que pode causar lacunas na mensagem quando ela é visualizada em determinados visualizadores de e-mail, selecione esta opção.
   
   
6. Quando o Painel de tarefas do Design Checker é exibido, os itens com problemas aparecem em Selecione um item para corrigir. Em seguida, você clicará em qualquer um dos itens> clique na seta à direita do item e escolha uma ou mais opções da lista, que são:
1. Vá para este item - Para ir para o item na publicação, clique nesta opção.
2. Fixar ____ (nome do item) - Clique nesta opção para corrigir o item na publicação.
3. Nunca execute esta verificação novamente - Esta opção é usada quando não há um problema com o item na publicação.
4. Explique - Quando esta opção for selecionada, a janela Ajuda será exibida com uma explicação do problema.
7. Clique em C perder Design Checker para fechar o painel de tarefas do Design Checker.
8. Para abrir a caixa de diálogo Opções, clique em Opções do Design Checker.
9. Clique em Ajuda com o Design Checker para obter assistência com qualquer um dos recursos do Design Checker.

Como Salvar uma Publicação no Editor

Para salvar sua publicação pela primeira vez, siga estas etapas.

1. Clique Arquivo> Salvar como .
2. Em Salvar A, você escolherá onde salvar sua publicação, como:
• OneDrive (ou OneDrive-Personal),
• Computador (ou este computador),
• Adicionar um lugar, (local da web),
• Navegue pelas suas pastas.
  
  
3. Digite o nome da sua publicação e clique em Salve .

Observe o seguinte:

1. Depois de salvar sua publicação uma vez, em outro próximo salvamento, você pode simplesmente clicar Arquivo > Salve  cada vez que você deseja salvar ou ctrl + S .
2. Se você deseja alterar o nome do arquivo ou localização da sua publicação, clique em Arquivo > Salvar como e repita o processo de Salvar como.

Como imprimir sua publicação

Para imprimir sua publicação, siga os seguintes passos:

1. Clique Arquivo > Impressão
   
   
2. Em Imprimir, digite o número de cópias a serem impressas na caixa Cópias do trabalho de impressão.
3. Certifique-se de ter selecionado a impressora correta.
4. Em Configurações, faça o seguinte:
• Certifique-se de que o intervalo correto de páginas ou seções esteja selecionado.
• Selecione o formato do layout para impressão.
• Defina o tamanho do papel.
• Defina se deseja imprimir em um lado do papel ou nos dois lados.
• Se a sua impressora pode imprimir em cores, escolha se deseja imprimir em cores ou em escala de cinza.
5. Clique no botão Imprimir quando estiver pronto para imprimir.

Teclas de atalho importantes para a senhora Editora

Você também pode usar teclas de atalho ao realizar um trabalho de publicação. Abaixo está uma lista dos atalhos de teclado mais populares do Microsoft Publisher.

Acreditamos que este artigo forneceu informações educacionais a respeito das dicas e truques que você pode usar no Microsoft Publisher. Nosso objetivo é aumentar o conhecimento do usuário sobre o Microsoft Apps, entre outras informações.

Próximas leituras:

> Dez principais dicas e truques do PowerPoint que você precisa saber

> Os 14 principais truques e dicas do Microsoft Word que você deve saber

> Dicas, truques e atalhos de especialistas para ajudá-lo a manobrar o Microsoft Office

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