Dicas e ferramentas para trabalhar remotamente
Trabalhar em casa é um sonho para muitos. Não é apenas uma maneira segura e eficaz de fazer as coisas, mas também oferece a oportunidade de ter um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Mas como você sabe se o trabalho remoto é ideal para você?
Dicas para trabalhar em casa com eficiência
Trabalhar em casa está se tornando cada vez mais popular, então se você está pensando em mudar, agora é um ótimo momento! No entanto, você pode tornar a transição muito mais fácil aproveitando as muitas ferramentas e aplicativos disponíveis para trabalhadores remotos.
As ferramentas remotas são inestimáveis quando se trabalha em casa porque permitem que você trabalhe com eficiência sem ter que se preocupar em perder eventos importantes.
Este artigo apresentará algumas das ferramentas remotas mais conhecidas disponíveis, além de mostrar como usá-las pode ajudar a aumentar sua produtividade e comunicação com colegas de trabalho ou clientes.
Quais são os desafios de trabalhar em casa?
Trabalhar em casa é uma tarefa difícil que muitos acham desafiador. É fácil se distrair ou se sentir desmotivado quando não há outras pessoas por perto, e seu ambiente pode ser uma distração!
O maior desafio para funcionários remotos pode depender apenas de como eles escolhem se comportar.
A solidão também é um desafio para funcionários remotos. Você pode trabalhar em casa, mas também precisa gerenciar seu próprio tempo e ambiente, o que pode ser difícil, pois a disciplina também é fundamental aqui.
Nem todo mundo tem coragem ou ambição de ficar no topo dos projetos e ao mesmo tempo ser um trabalhador ao mesmo tempo sem se esgotar rapidamente!
Trabalhar em casa como indivíduo pode ser difícil, mas é ainda mais difícil quando você precisa acompanhar e colaborar em projetos com uma equipe inteira. Equipes distribuídas geralmente trabalham em locais diferentes em todo o mundo, então elas enfrentam um conjunto único de desafios que não são mencionados com frequência:
- Diferença de fuso horário
- Barreira de língua
- Culturas de espaço de trabalho variadas
- Comunicação
- Como organizar projetos
- Dificuldades técnicas
Distrações e falta de gerenciamento e motivação compõem a maioria dos problemas no local de trabalho em casa. Felizmente, a tecnologia está sempre aqui para facilitar a vida – e não para nas notificações por e-mail em seu telefone.
Os aplicativos e serviços hoje podem ajudá-lo a fazer agendamentos, gerenciar projetos, comunicar-se com seus colegas de trabalho ou clientes e muito mais!
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Os 9 principais aplicativos e serviços para aumentar sua produtividade enquanto trabalha em casa
Para facilitar sua vida como trabalhador remoto, compilamos alguns dos melhores serviços e aplicativos que fornecem tudo o que você precisa. Desde uma maneira fácil de se juntar a outros membros da equipe para reuniões até aplicativos que aumentam a produtividade.
Diga não aos estereótipos sobre pessoas que trabalham principalmente em casa e mostre ao mundo como VOCÊ pode ser o trabalhador mais eficiente no conforto de sua casa.
1. Clockify
Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo que permite que você e sua equipe acompanhem as horas de trabalho de diferentes maneiras. Você pode iniciar o rastreamento acompanhando o relógio enquanto trabalha ou parando e iniciando os cronômetros manualmente.
Ele fornece resultados quando você precisa de provas de quanto trabalho duro foi gasto em cada parte de um projeto de trabalhos em casa.
Com Clockify, os empregadores saberão que tipo de dedicação foi feita para que não haja perguntas ao enviar relatórios para a sede. A interface elegante e moderna permite que você faça mais do que apenas rastrear o tempo também.
Você pode simplificar as atividades adicionando até 50 campos personalizados, incluindo textos ou números com opções como 'sim/não' para um trabalho rápido e rápido!
Por que devo usar Clockify?
Gerenciar seu tempo é incrivelmente importante quando você está trabalhando em casa. Sem a estrutura de um dia no escritório, seus projetos podem facilmente ficar para trás.
Clockify resolve isso rastreando seu tempo e dando a você um senso de responsabilidade com análises, relatórios e lembretes.
Resumo do Clockify
- Aplicativo de controle e gerenciamento de tempo
- Livre para usar
- Premium pago não é necessário, mas desbloqueia recursos extras
- Disponível em Rede , janelas , Linux , Mac OS , iOS , Android , Raposa de fogo , cromada
dois. Trello
Você não pode gerenciar tarefas sem uma plataforma, e o Trello é o ideal para você! O Trello é o aplicativo de gerenciamento de tarefas que sua equipe vai adorar. Recomendamos para equipes de qualquer tamanho - mesmo que apenas 1!
Com sua interface baseada em cartão, você pode gerenciar seus projetos de maneira intuitiva, mantendo tudo organizado.
O Trello ajudará você a organizar tarefas e acompanhar outros colegas de equipe, estejam eles no escritório ou em casa. O sistema de cartões facilita porque cada cartão representa uma tarefa - perfeito quando há muitas peças diferentes provenientes de várias pessoas!
O Trello também permite anexar uma variedade de elementos a cada tarefa. Você pode adicionar imagens, vídeos, links, listas de verificação e abordar a comunicação por meio de comentários e notificações.
Se você precisa tirar o máximo proveito de um único aplicativo, definitivamente recomendamos experimentar este.
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Por que devo usar o Trello?
O Trello é de longe o serviço de gerenciamento de projetos e tarefas mais simplificado e fácil de usar disponível. É fácil configurar um quadro, adicionar tarefas e gerenciá-las com uma interface de arrastar e soltar. Você pode participar de tarefas, atribuí-las a outras pessoas e usar @menções para chamar a atenção de alguém.
Resumo do Trello
- Aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos
- Livre para usar
- Planos pagos acessíveis para grandes equipes e empresas
- Disponível em Rede , janelas , Mac OS , iOS , Android
3. Folga
O Slack é um aplicativo de comunicação em equipe que permite lidar com todas as suas mensagens diretas e comunicação em equipe com canais públicos e privados. A comunicação durante o trabalho remoto ganha ainda mais importância quando há pessoas em fusos horários diferentes trabalhando no mesmo projeto.
Com o Slack, fica mais fácil do que nunca manter um relacionamento de conversa com todos com quem você trabalha.
Não só você pode enviar mensagens instantâneas com facilidade através de sua interface; configurar notificações e lembretes permitirá que todos os envolvidos em seus projetos se mantenham informados a cada passo.
Você também poderá usar sua conta do Slack como usaria qualquer outro mensageiro instantâneo. Defina diferentes status como 'na hora do almoço', compartilhe arquivos, faça videochamadas ou reuniões e muito mais!
As equipes distribuídas não terão um tempo melhor para se comunicar em nenhum outro aplicativo.
Por que devo usar o Slack?
Embora existam muitas alternativas para comunicação remota, o Slack é a melhor solução para equipes que levam a sério o que estão fazendo.
Ele foi construído para ser usado e utilizado para realizar projetos, mantendo a atmosfera amigável e acolhedora de um escritório real.
Resumo do Slack
- Aplicativo de comunicação com alguns extras
- Livre para usar
- Planos premium para grandes equipes e empresas
- Disponível em Rede , janelas , Mac OS , Linux , Android , iOS , cromada , Raposa de fogo
Quatro. Ampliação
O zoom dispensa apresentações. Este aplicativo incrível permite que você e seus colegas de trabalho, colegas de equipe e amigos se conectem digitalmente para que todos possam compartilhar ideias sem precisar se encontrar pessoalmente ou falar por telefonemas dispendiosos.
As ferramentas do Zoom facilitam a realização de grandes reuniões de negócios, salas de aula, jogos ou uma sessão de bate-papo amigável. Por exemplo, o anfitrião da sala pode personalizar praticamente qualquer configuração de voz, vídeo e bate-papo. Os usuários podem compartilhar a tela, participar de salas temáticas e criar um perfil personalizado.
No ano passado, o Zoom também melhorou tremendamente em segurança. Agora é considerada uma das melhores e mais privadas ferramentas de comunicação.
Por que devo usar o Zoom?
Com a ajuda do Zoom, as reuniões podem ocorrer sem limitações geográficas. Com webcams e microfones para comunicação online, além de vários outros recursos a bordo (como salas de bate-papo em grupo, recursos de gravação e muito mais), você nunca mais ficará sem conversas!
Resumo do Zoom
- Reuniões, chamadas, st salas de udy e muito mais
- Livre para usar
- Planos disponíveis para equipes maiores, organizações e empresas
- Disponível em Rede , Mac OS , iOS , Android
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'Antes da pandemia, já usávamos o Zoom e o Slack para facilitar a comunicação em nossas aulas presenciais. Como ambas as plataformas ofereciam uma experiência de qualidade que escalava, conseguimos migrar nossos cursos 100% remotos em apenas uma semana.' diz Ludo Fourrage, CEO da Nucamp Inc. .
5. Fagulha
Spark é um aplicativo que você definitivamente deve usar se seus e-mails estiverem desorganizados, dispersos e um pouco monótonos. Pare de olhar para a mesma caixa de entrada desordenada e desfrute de uma interface limpa com todas as ferramentas que você precisa à sua disposição.
O Spark permite que você crie diferentes tipos de filtros para suas mensagens para ajudá-lo a se concentrar no que precisa fazer em tempo hábil.
Você nunca se verá percorrendo várias caixas de entrada de uma só vez, como antes, apenas para encontrar uma mensagem para a qual deseja retornar!
Por que devo usar o Spark?
E-mails são a espinha dorsal de conversas sérias. O Spark os torna tão fáceis, dando a cada conta individual sua própria página de configuração com configurações pré-programadas especificamente adaptadas para pessoas como você.
Não suporta ver tópicos de e-mail antigos se acumulando novamente? Quer uma plataforma livre de distrações para suas conversas mais importantes? Basta pegar o Spark.
Resumo do Spark
- Cliente de e-mail
- Livre para usar
- Planos premium para grandes equipes e empresas
- Disponível em Mac OS , iOS , Android
6. Parabéns
Kudos é uma plataforma de reconhecimento de funcionários, feedback e comunicação organizacional que se concentra na construção de relacionamentos com sua equipe.
Com a ajuda das soluções simples de usar do Kudos, você pode motivar seus colegas de trabalho (e também receber elogios!) a ir além do que eles normalmente fariam por um ambiente de trabalho saudável.
Dar aos membros de sua equipe o reconhecimento que eles merecem fará com que eles se sintam valorizados e apreciados. Com elogios consistentes, é muito mais provável que as pessoas permaneçam na sua empresa também! Os funcionários que recebem elogios públicos da administração geralmente relatam estar mais felizes em geral com o que fazem no trabalho.
Não é legal como o comportamento gentil pode ser gratificante?
Por que devo usar Kudos?
Se você deseja que sua equipe e sua empresa se sintam apreciadas, os Kudos devem estar no topo da sua lista. Oferece uma ampla gama de recursos que motivarão toda a sua equipe com uma plataforma de reconhecimento.
Resumo de elogios
- Plataforma de feedback com foco na formação de equipes
- Opções de preços acessíveis para todos os tipos de equipes
- Disponível em Rede , iOS , Android
7. Todoist
Se você está se sentindo sobrecarregado com todas as tarefas, comece com Todoist. Ele tem uma ampla gama de ferramentas que podem ajudar a garantir que tudo seja riscado da sua lista de tarefas em pouco tempo! Lide com uma responsabilidade de cada vez, configurando várias listas para todas as partes da vida, tanto em casa quanto no trabalho.
Estruture seus projetos, tarefas e etapas de maneira organizada e comece a eliminar itens.
Todoist lhe dá a confiança de que tudo está organizado e contabilizado, então não importa qual tarefa esteja em seu prato hoje, você pode sentir que tem uma direção clara. Comece cada dia sentindo-se no controle.
Por que devo usar o Todoist?
Todoist é o ideal para se manter organizado, focado e no topo do seu jogo enquanto trabalha em casa. Ele mostra exatamente o que você precisa a qualquer momento: prazos ou recursos; opções de personalização que ajudarão a garantir que nunca fique muito complicado - mesmo que haja um milhão de tarefas à sua frente!
Resumo do Todoist
- Listas de tarefas pessoais e baseadas em equipe
- Livre para usar
- Planos premium para grandes equipes e empresas
- Disponível em Rede , janelas , Mac OS , Linux , Android , iOS , cromada , Raposa de fogo , Safári , Gmail , Panorama
8. LastPass
Quando você trabalha em casa, pode ficar difícil acompanhar todas as suas contas online. Você pode usar vários serviços e aplicativos diferentes que exigem senhas para funcionar.
Um cibercriminoso difícil passando por sua conta depois de invadi-la pode ser devastador, especialmente se você tiver anexado detalhes bancários ou informações privadas. Por esse motivo, recomendamos o LastPass como uma ferramenta essencial para todas as pessoas que trabalham em casa.
Quer ficar tranquilo sabendo que suas informações estão seguras em qualquer dispositivo ou navegador que você usa? Escolha LastPass.
Sim, existem outros programas semelhantes oferecidos pelos concorrentes, mas nenhum chega perto dos recursos de nível superior disponíveis no LastPass, como: gerenciamento de senhas, sincronização entre dispositivos, gerador de senhas seguro, preenchimento automático e um cofre de senhas organizado.
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Por que devo usar o LastPass?
Manter-se seguro online é a parte mais importante de trabalhar em casa. O LastPass garante que você esteja sempre protegido enquanto se prepara para lidar com negócios e fazer login em suas contas comerciais.
Resumo do LastPass
- Gerenciador de senhas com cofre embutido e gerador de senhas
- Livre para usar
- Premium permite sincronizar senhas entre dispositivos
- Disponível em Rede , janelas , Mac OS , Android , iOS , cromada , Raposa de fogo , Safári
9. Caixa de depósito
Ao trabalhar em casa, você terá que compartilhar muitos arquivos. Esteja você consultando um cliente ou mostrando seu progresso a um colega de trabalho, você precisa de uma solução confiável para transferir um arquivo do seu computador para o de outra pessoa. Não há nada melhor para fazer isso do que o Dropbox.
O produto tem uma interface simples e clara que faz o que diz. É especialmente ótimo porque o Dropbox oferece tecnologia de sincronização com velocidade incomparável. Ele usa sincronização em nível de bloco em vez de uploads de arquivos inteiros, como alguns concorrentes, o que significa que você só precisa sincronizar as alterações reais em vez de tudo do começo ao fim todas as vezes.
Por que devo usar o Dropbox?
Enfrente o compartilhamento de arquivos com uma solução poderosa que sincroniza todos os seus dispositivos – e seus destinatários. Tenha acesso à mais recente tecnologia de sincronização em campo.
Mesmo quando comparado a outras empresas, como Google Drive ou OneDrive, as velocidades de sincronização são lentas em comparação.
Resumo do Dropbox
- Aplicativo de compartilhamento de arquivos
- Livre para usar
- Planos premium para armazenamento extra
- Disponível em Rede , janelas , Mac OS , Linux , Android , iOS
Pensamentos finais
O trabalho remoto é o futuro. Não é para todos, mas pode ser uma ótima opção se você deseja mudar de carreira ou apenas deseja mais flexibilidade em como e onde trabalha.
Temos todas as ferramentas que os trabalhadores remotos precisam para se manter produtivos em casa sem distrações, então reserve um tempo hoje para navegar pelo nosso artigo sobre software remoto acima.
Se você quiser mais informações sobre como a tecnologia pode melhorar sua vida de trabalho em casa em geral, confira nossos outros artigos no Blogue e Centro de ajuda ! Se houver mais alguma coisa que devamos saber sobre este tópico, não hesite em nos informar.
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